四、综合分析题
某公司为人力资源部经理草拟了一份工作说明书,其主要内容如下:
(1)负责公司的劳资管理,并按绩效考评情况实施奖罚;
(2)负责统计、评估公司人力资源需求情况,制定人员招聘计划并按计划招聘公司员工;
(3)按实际情况完善公司《员工工作绩效考核制度》;
(4)负责向总经理提交人员鉴定、评价的结果;
(5)负责管理人事档案;
(6)负责本部门员工工作绩效考核;
(7)负责完成总经理交办的其他任务。该公司总经理认为这份工作说明书格式过于简单,内容不完整,描述不准确。
请为该公司人力资源部经理重新编写一份工作说明书。
参考解析:
为该公司人力资源部经理重新编写的工作说明书具体如下:
人力资源部经理工作说明书
一、基本资料
岗位名称:人力资源部经理
岗位等级:×××
岗位编码:××××××
所属部门:人力资源部
直接上级:总经理
直接下级:×××
定员标准:1
人分析日期:200×年×月
二、岗位职责
(一)概述
根据公司的发展规划,拟定公司的人力资源规划和制定公司招聘制度、培训制度、绩效考核制度、薪酬福利制度、人事档案管理制度等,组织实施公司人力资源管理制度。
(二)工作职责
(1)负责人力资源发展规划的制定与完善。
(2)负责人力资源管理系统的建立与完善。
(3)负责人员的招聘与人才的储备。
(4)负责人员的培训与开发工作。
(5)负责各种绩效管理制度的制定。
(6)负责处理员工劳动关系。
(7)完成公司交付的其他任务。
三、监督与岗位关系
(一)所受监督与所施监督
(1)所受监督:人力资源部经理直接受总经理的监督指导。
(2)所施监督:对下属人力资源管理部门人员进行直接监督指导。
(二)与其他岗位关系
(1)内部联系:本岗位要与其他各部门在工作岗位分析、员工绩效考核等项目上进行沟通交流;向总经理提交人事意见。
(2)外部联系:对外宣传本公司的招聘信息,负责招聘工作;联系外部培训机构,设计培训项目。
四、工作内容和要求
五、工作权限
(一)有权对下属员工的奖惩提出建议。
(二)有对上级部门提出合理化建议和意见的权力。
(三)根据公司的规定有权对员工的假期审批提出建议。
(四)有就本部门的发展,向上级领导申报资金的权力。
六、劳动条件和环境
本岗位属于手工工作,室内坐姿结合室外走动进行,属于较轻体力劳动,工作环境要求温、湿度适中,无噪音、粉尘污染,照明条件良好。
七、工作时间
上班时间为上午9:O0~12:O0,下午1:O0—5:30,有时需要加班。
八、任职资格
宝洁公司在用人方面是外企中最为独特的,与其他外企不同,它只接收刚从大学毕业的学生。由于我国只有每年的7月份才有毕业生,宝洁才不得不接收少量的非应届毕业生。中国宝洁公司北京地区人力资源部傅经理介绍说,在中国宝洁公司,90%的管理人员是从各大学应届毕业生中招聘来的。
20年来,宝洁公司已经聘用了几千名应届大学生。
请结合本案例回答以下问题:
(1)宝洁公司为什么只招收应届大学毕业生?
(2)在招聘应届大学毕业生时,宝洁公司应该注意哪些问题?
参考解析:
(1)宝洁公司只招应届大学毕业生的原因主要包括:
①应届大学毕业生具有较强的可塑性,容易接受组织文化,能够较快融人企业价值观,组织化过程中阻力相对较小;
②应届大学毕业生是最具发展潜力的人员群体,用于评价其潜质的信息相对完整、可信度较高,从而能提高人员招聘的质量;
③宝洁很重视年轻人的发展,实行内部提升制原则,大学生刚离开学校走入社会,处在同一个起跑线,竞争与升迁的条件是均等的,有利于激发他们的斗志;
④招聘有经验的管理人员进入企业,虽然有一定业务和经验上的优势,但在工作安排、职务晋升、薪酬等方面必然会比大学生复杂的多,存在成本高、管理难、融人慢等问题,除非是特殊人才,企业不会冒此风险。
综上所述,宝洁公司招聘大学应届毕业生在保证组织价值观的认同,提高管理的有效性,构建高素质的管理团队等方面成效显著。
(2)在进行校园招聘时,宝洁公司应注意以下问题:
①及时了解和掌握政府在大学生就业方面的相关政策和规定。国家对大学生的就业有一些相应的政策,各个学校的毕业分配也有相应的规定,用人单位一定要首先了解这些规定,以免选中的人才由于各种手续上的限制无法到单位工作;
②一部分大学生在就业中有“脚踩两只船”的现象。在与学生签署协议时,应该明确双方的责任,尤其是违约的责任;单位应该有一定的思想准备,并且留有备选名单,以便替换;
③大学生由于缺乏社会经验,往往对自己有不切实际的过高评价,或存在好高骛远的
倾向。因此,单位在与学生交流的过程中应该注意对学生的职业指导,注意纠正他们的错误认识;
④针对学生感兴趣的问题做好应答准备。招聘时对学生关心的问题一定要提前做好准备,并保证所有工作人员在回答问题时口径一致。
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