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2016年招标师《项目管理》知识点精选1.3.2

来源:中华考试网  [ 2016年4月22日 ]  【

 2016年招标师《项目管理》知识点精选1.3.2 项目管理组织方式的选择

  根据项目特征的不同,应选择适合的组织方式,这对项目的成功会产生一定的影响。

  (1)项目式组织的适用范围一般是:项目性质单一,项目技术与管理较简单。

  (2)职能式组织的适用范围包括:企业已设立专业性的职能体系,项目运行比较规

  律,企业同时在实施多个专业性类似的项目,项目实施期较短。

  (3)矩阵式组织的适用范围是:项目实施期较长,规模较大,组织内部协调工作复杂

  等。

  (4)组合式组织的适用范围是:单位与项目两个层丽出现特殊情况、具有特别要求、

  且采用上述单一组织方式均不太适合的项目或项目群的管理。

  我们可以通过以下两个表格来加深记忆:

  表1 项目管理组织结构方式的区分

组织方式

指令方式

项目管理人员

专业资源及配合

主要优点

主要缺点

项目式

(直线式)

单一来源,直接领导发出

全职、独立团队

自有、独享,专业问题内部决策为主

关系简单、决策快速、权责明晰

成败取决于个人水平,多项目部岗位重复设置可能造成资源浪费

职能式

多重来源,职能部门发出

兼职,团队界限不清,往往不设专职项目经理

分散各职能部门,多头参与多专业协调

专业水平高、有利于资源共享

多头管理,专业协调难度大

矩阵式

兼有

兼有

团队自有+职能部门共享,同时需要内部决策和外部专业协调

兼有

 

强矩阵:项目部主导;项目经理发出的指令性计划任务,职能部门提出咨询意见

弱矩阵:职能部门主导;项目经理向职能部门发出支持工作请求,职能部门提供指导性意见

组合式

站在更高的企事业单位总体业务布局层面上看,针对不同类别、地区的项目可能采取多种方式

  表2 项目管理组织结构方式的适用条件

组织方式

组织现状

项目承接、实施特点

项目专业特点

项目管理团队及人员

项目式

(直线式)

未设专业职能部门

相对独立、偶尔实施

技术和管理相对简单

能力强,可独立胜任

职能式

专业职能性支撑体系健全

同期执行多个、专业性类似;实施期短、运行规律、变动性小

技术和管理构成较复杂,但内部专业协调不困难

一般管理人员难以胜任

强矩阵式

实施期长(规模较大)

内部协调工作量大且较困难

项目经理和团队能力较强

弱矩阵式

相对较弱

    E.费用管理

  答案;A、B、C

  解析:考核知识点为项目管理任务的构成及层次划分。

  按照客户关注程度及管理效果对项目直接交付成果的关联性可将9大任务划分为三个层面,其中第一层面的外在管理任务包括范围、质量、时间、费用(与项目目标的四重约束一致);第二层面的内在管理任务包括沟通、风险、人力资源和采购,辅助并影响第一层面管理任务的实现;第三层面管理任务是指项目综合管理,是对前两个层面任务的集成。

  7.(单项选择题)采用职能式组织结构形式进行项目管理工作时,以下表述中错误的是(  )。

  A.可能不设定项目经理

  B.参与项目管理的成员相对固定且专职服务于项目

  C.职能部门参与决策并按照专业分工下达有关指令

  D.不同专业之间协调工作难度大

  答案:B

  解析:考核知识点为职能式组织结构的含义及特征。

  在职能式组织结构下,由各职能部门派员负责或参与项目中涉及本专业的具体工作,项目管理组织的界限不十分明确,参与成员多以兼职方式承担项目工作,可能不设专职项目经理。学员应能够熟悉和准确鉴别各种项目管理组织结构形式的基本含义、图形表达、特征及优缺点。

  8.(单项选择题)当项目技术与管理构成比较简单,且项目管理团队自身具有相应管理能力的情况下,项目管理组织结构形式适合采用(  )。

  A.直线式

  B.职能式

  C.矩阵式

  D.组合式

  答案:A

  解析:考核知识点:如何选择项目管理组织结构形式。

  项目技术和管理简单,项目团队自身能够胜任项目管理工作。不需要专业性职能部门过多介入管理工作时。采用项目式组织进行管理,更有利于提高决策和执行效率、明确权责。

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