职称计算机考试Excel知识点：创建链接

　　创建链接

　　1.链接的含义

　　引用其他工作簿的链接有时被称为外部引用。所谓外部引用，就是对其他Excel工作簿中的工作表单元格或单元格区域的引用，或对其他工作簿中的定义名称的引用。

　　源文件：包含链接对象或嵌入对象所用的信息。更新源文件中的信息时，可以同时更新目标文件中的链接对象。

　　目标文件：链接或嵌入对象所插入的文件。当更改目标文件中的信息后，不更新源文件中的信息。

　　2.链接的作用

　　(1)合并多个工作簿中的数据。

　　(2)创建数据的不同视图。

　　(3)提高庞大、复杂模型的效率。

　　3.链接的外观

　　链接到其他工作簿上的公式具有两种显示方式，这取决于源工作簿是否打开。当源工作簿打开时，链接中包含工作簿的名称(在方括号中)，然后是工作表名称、感叹号 (!)，接着是公式所在的单元格。

　　4.在同一工作簿或工作表中创建单元格之间的链接

　　(1)单击包含要链接数据的单元格，即源单元格。

　　(2)选择菜单栏中的【编辑】/【复制】命令。

　　(3)单击要设置链接的单元格，即目标单元格。

　　(4)选择菜单栏中的【编辑】/【粘贴】命令，则源单元格中的数据被复制到目标单元格中。

　　(5)单击单元格右下角的【粘贴选项】，在弹出的选择菜单中点选【链接单元格】选项可完成单元格的链接。

　　5.在不同工作簿的单元格之间创建链接

　　(1)打开“销售统计.xls”和“生产统计.xls”文档。“销售统计.xls”文档作为目标工作簿，“生产统计.xls”文档作为源工作簿。

　　(2)在“销售统计.xls”文档中，单击选取要链接数据的F3单元格。

　　(3)如果要创建新公式，则在F3单元格中输入等号“=”;如果在公式中输入链接，输入链接前的运算符或函数。

　　(4)在【窗口】菜单上，单击源工作簿的名称，然后选择要链接的单元格区域，编辑栏将显示链接路径及单元格区域。

　　(5)返回到“销售统计.xls”文档，该文档中也显示了链接的路径及单元格区域。

　　(6)敲击键盘中的Enter键，完成单元格的链接。

　　6.在不同工作簿或相同工作簿的单元格之间创建引用

　　(1)在创建的Sheet2工作表中单击选择需输入公式的单元格。

　　(2)在编辑栏中，键入“=”(等号)。

　　(3)切换到包含引用单元格的工作表，即Sheet1工作表。

　　(4)选择需要创建引用的单元格或单元格区域。

　　(5)敲击键盘中的Enter键，完成单元格之间的引用。

　　7.查看链接源文件

　　(1)打开包含链接的工作簿。

　　(2)选择菜单栏中的【编辑】/【链接】命令，弹出【编辑链接】对话框。

　　(3)在【源】选项下的文本框中，单击需要打开的工作簿的名称。

　　(4)单击【打开源文件】按钮，即可打开所链接的源文件。

　　创建“送货单”模板及“利润统计”模板

　　(1)打开“送货单.xls”文档。

　　(2)单击工作表标签，按住键盘中的Ctrl键，连续拖动该工作表标签进行复制。

　　(3)对复制后的工作表标签重新进行命名。

　　(4)单击“周合计”工作表，对其中的表格重新进行设置。

　　(5)将该文件另存为 “送货单A.xls”文件。

　　(6)在“送货单A.xls”选择“1”工作表。单击E4单元格，在E4单元格中创建公式“=C4*D4”。

　　(7)将光标置于E4单元格的右下角，待光标变成“+”号时拖曳鼠标至E8单元格，对E4单元格中的公式进行复制。

　　(8)选择E4—E8单元格区域，单击【常用】工具栏中的 【复制】按钮对其进行复制。

　　(9)切换到工作表“2”中，选择E4—E8单元格区域，敲击Ctrl+V组合键，进行粘贴，工作表“1”中的公式被复制到所选单元格区域中。

　　(10)运用同样的方法，创建工作表“3”—“7”中的E4—E8单元格区域的公式。

　　(11)在工作表“1”中输入各种商品的单价。

　　(12)切换到工作表“2”，单击D4单元格，在编辑栏中输入“=”号，然后切换到工作表“1”。

　　(13)单击工作表“1”中的D4单元格，编辑栏中将显示公式，表示工作表“2”中D4单元格的数值引用工作表“1”中的D4单元格的数值。

　　(14)敲击Enter键，完成单元格的引用操作。

　　(15)运用Excel的自动填充功能，完成D5—D8单元格的引用。

　　(16)切换到工作表“3”，同样选择D4单元格，在编辑栏中输入“=”号，然后切换到工作表“2”。

　　(17)单击工作表“2”中的D4单元格，然后敲击Enter键进行确认，使工作表“3”中D4单元格的数值引用工作表“2”中D4单元格的数值。01:05:35

　　(18)再次运用Excel的自动填充功能，完成工作表“3”中D5—D8单元格的引用。

　　(19)依此类推，工作表“4”中的单元格引用工作表“3”中的单元格;工作表“5”中的单元格引用工作表“4”中的单元格……。

　　(20)切换到“周合计”工作表，单击C4单元格，在编辑栏中输入“=”号。

　　(21)切换至工作表“1”，在工作表“1”中单击C4单元格，然后输入“+”号;切换至工作表“2”，在工作表“2”中单击C4单元格，再次输入“+”号;…… 最后切换至工作表“7”，在工作表“7”中单击C4单元格。

　　(22)单击编辑栏左侧的【输入】按钮进行确认。

　　(23)选择C4单元格，敲击Ctrl+C键对其进行复制。

　　(24)选择C5—C8单元格区域，敲击Ctrl+V键进行粘贴。

　　(25)运用同样的方法，首先对D4单元格设置引用，然后对D5—D8单元格进行引用复制。

　　(26)选择菜单栏中的【文件】/【另存为】命令，在弹出的【另存为】对话框中设置文件保存路径及保存类型。

　　(27)单击【保存】按钮，则该工作簿被保存为模板。

　　(28)调用“利润统计.xls”文档。

　　(29)选择C4单元格，在编辑栏中输入“=”号。

　　(30)通过【窗口】菜单，切换到“送货单”工作簿，选择“周合计”工作表。

　　(31)单击“周合计”工作表中的C4单元格，则编辑栏中将显示单元格的链接。

　　(32)单击编辑栏左侧的【输入】按钮进行确认。

　　(33)运用同样的方法，对C5—C8单元格也进行外部链接。

　　(34)选择F4单元格。在编辑栏中输入“=”，然后通过【窗口】菜单，切换到“送货单”工作簿，选择“周合计”工作表。

　　(35)单击“周合计”工作表中的D4单元格，然后输入减号“-”。

　　(36)返回到“利润统计”工作簿，单击E4单元格，则编辑栏中将显示链接及公式。敲击Enter键确认。

　　(37)运用同样的方法，创建F5—F8单元格的链接及公式。

　　(38)创建完毕，选择F9单元格，单击【常用】工具栏中的【自动求和】按钮，对利润额进行求和计算。

　　(39)选择【另存为】命令，将“利润统计”文档保存。