职称计算机考试Excel知识点：创建公式

　　创建公式

　　1.公式和函数

　　公式

　　公式，是单元格中一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，可生成新的值。公式以等号 (=) 开始。在公式中，可以包含以下所有内容或者其中之一：

　　函数：已经定义好的现成的公式，可以对一个或多个值进行运算，并返回一个或多个值。

　　引用(或名称)：公式中所使用数据位置的单元格的值。

　　运算符：一个标记或符号，指定公式执行的计算的类型。如*(星号)运算符表示相乘，/(斜杠)运算符表示相除。

　　常量：直接输入公式的数字或文本的值，不进行计算，因此也不会发生变化。

　　函数

　　函数是Excel 2003提供的一些特殊的公式，它用一些符号代替了计算式，可用于执行简单或复杂的计算。函数以等号(=)开始，后面紧跟函数名称和左括号，然后以逗号或冒号分隔输入该函数的参数，最后是右括号。Excel提供了大量的内置函数。如果要查看可用函数的列表，可选定一个单元格，然后敲击键盘中的Shift+F3组合键。

　　2.运算符

　　Excel提供了算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符四种类型的运算符。

　　算术运算符

　　用于完成基本的数学运算，如加法、减法和乘法，连接数字和产生数字结果等。

　　比较运算符

　　用于比较两个值。当用运算符比较两个值时，结果是一个逻辑值。

　　文本连接运算符

　　使用“和号”(&)将两个或更多文本字符串连接起来，以产生一串文本。

　　引用运算符

　　运用引用运算符可以将单元格区域合并计算。

　　3.公式中的运算顺序

　　公式按特定次序计算数值。Excel 中的公式通常以等号(=)开始，紧随等号(=)之后的是需要进行计算的元素，各元素之间以运算符分隔。

　　在进行公式的计算时，如果公式中包含相同优先级的运算符，则Excel将从左到右进行计算。如果公式是一个同时应用到多个运算符的混合运算，Excel 将按相应的顺序进行运算。

　　4.输入公式和函数

　　输入公式

　　(1)选择单元格。

　　(2)将光标置于编辑栏处单击，则编辑栏左侧多了两个按钮，即【输入】按钮和【取消】按钮，表明现在已经进入编辑状态。

　　(3)在编辑栏中输入公式，此时在单元格中显示了输入的公式。同时，公式中的引用的单元格边框线被显示彩色。

　　(4)单击编辑栏左侧的【输入】按钮，或敲击键盘中的Enter键进行确认，计算后的结果将被显示单元格中。

　　输入函数

　　(1)选择单元格。

　　(2)选择菜单栏中的【插入】/【函数】命令，或者单击编辑栏左侧的【插入函数】按钮，弹出【插入函数】对话框。

　　(3)在【或选择类别】选项下拉列表框中选择所需函数的类别;在【选择函数】列表中选择一个该类别的函数;对话框底部将显示对所选函数的说明。

　　(4)单击对话框中的【确定】按钮，弹出所选函数的【函数参数】对话框，提示输入函数的参数。

　　(5)在该对话框中，将默认选择一个单元格区域的值，用户可以对其进行修改;同时，对话框中将显示当前函数的计算结果。

　　(6)单击【确定】按钮，则选择的单元格中自动显示当前函数的计算结果，同时，编辑栏中也将显示应用的函数。

　　5.数组公式的应用

　　数组是单元格的集合或一组数据的集合，数组公式与一般公式的不同之处在于，它可以同时进行多个计算，并产生一个或多个结果。

　　(1)选择存放公式结果的单元格。

　　(2)在编辑栏中输入公式。

　　(3)敲击键盘中的Ctrl +Shift +Enter组合键，结束输入，编辑栏中的公式被一对大括号“{｝”括了起来。同时，计算后产生的结果也显示在所选单元格区域中。

　　通过【定位】命令来进行数组的选取可以选取数组：

　　(1)单击数组中的任一单元格，执行菜单栏中的【编辑】/【定位】命令，弹出【定位】对话框。

　　(2)单击对话框中的【定位条件】按钮，弹出【定位条件】对话框，在对话框中点选【当前数组】选项。

　　(3)单击【确定】按钮，即可选定数组。

　　(4)单击编辑栏，数组公式外面的大括号“{｝”消失，此时即可对公式进行编辑。

　　(5)编辑完毕，再次敲击键盘中的Ctrl +Shift +Enter组合键，使公式重新生效。

　　6.编辑公式和函数

　　在输入公式和函数后，可对其进行修改、移动、复制等编辑。

　　修改公式和函数

　　(1)包含公式和函数的单元格通常并不显示公式和函数本身，而是直接显示公式或函数的结果。单击包含公式或函数的单元格。

　　(2)在编辑栏中对公式或函数进行修改。

　　(3)修改完毕，敲击键盘中的Enter键进行确认即可。

　　移动公式和函数

　　(1)单击包含公式或函数的单元格。

　　(2)将光标置于单元格的边框线位置，当光标变成 形状时，按住鼠标移动。

　　(3)至合适位置释放鼠标，则单元格被移动到新的位置。

　　复制公式或函数

　　(1)单击包含公式或函数的单元格。

　　(2)选择菜单栏中的【编辑】/【复制】命令。

　　(3)单击某个单元格将其选取。

　　(4)选择菜单栏中的【编辑】/【粘贴】命令，则单元格被复制。

　　隐藏公式或函数

　　(1)选择包含公式或函数的单元格。

　　(2)选择菜单栏中的【格式】/【单元格】命令，在弹出的【单元格格式】对话框中选择【保护】选项卡。

　　(3)在该选项卡中勾选【隐藏】选项，然后单击【确定】按钮，退出【单元格格式】对话框。

　　(4)锁定和隐藏单元格必须在工作表被保护时才会有效。

　　7.更正公式

　　Excel提供了几种不同的工具帮助用户查找和更正公式的问题。

　　监视窗口

　　用于监视单元格及其公式，即使单元格未在视图范围中显示出来，仍可在监视窗口察看到被监视的单元格的公式及其结果。

　　(1)选择要监视的单元格。

　　(2)选择菜单栏的【工具】/【公式审核】/【显示监视窗口】命令，打开【监视窗口】工具栏。

　　(3)单击【监视窗口】工具栏中的【添加监视】按钮，弹出【添加监视点】对话框，该对话框中默认选择的单元格为监视点。

　　(4)如果想更改被监视的单元格区域，直接在工作表中重新设置所选单元格的区域即可。

　　(5)单击【添加】按钮，所选单元格即被添加至【监视窗口】工具栏中。

　　公式错误检查

　　Excel用一定的规则检查公式中出现的问题。可以应用两种方式将错误问题检查出来：一种是每次像拼写检查一样，另一种是立即显示在操作的工作表中。

　　公式审核工具栏

　　使用【公式审核】工具栏可用箭头图形化显示或追踪单元格与公式之间的关系。可以追踪引用单元格，也可追踪从属单元格。

　　公式求值

　　单击公式审核工具栏中的【公式求值】按钮，或者选择菜单栏中的【工具】/【公式审核】/【公式求值】命令，可弹出【公式求值】对话框。它是按对公式进行计算的顺序显示的。单击对话框中的【求值】按钮，对话框中将以斜体方式显示计算结果。

　　函数应用实例

　　应用自动求和函数

　　(1)打开“考试成绩.xls”文档。选择F3单元格。

　　(2)单击【常用】工具栏中的【自动求和】按钮，所选单元格中将会出现求和函数和公式。

　　(3)敲击键盘中的Enter键确认，F3单元格中自动显示出总分。

　　(4)单击选择F3单元格，敲击键盘中的Ctrl+C键，对其进行复制。

　　(5)选择F4单元格，敲击Ctrl+V键，进行粘贴。F4单元格中显示成绩总分。

　　(6)将光标置于F4单元格的右下角，当光标变为“+”形状时，拖曳鼠标选择F5—F12单元格，运用自动填充功能完成其他同学的成绩总分计算。

　　(7)选择G3单元格。

　　(8)单击【常用】工具栏中 【自动求和】按钮右侧的向下黑箭头，在弹出的下拉列表中选择平均值。G3单元格中将会显示平均值函数和公式。

　　(9)在编辑栏中将平均值范围更改为C3:E3。

　　(10)连续敲击两次Enter键，G3单元格中显示了平均分。

　　(11)选择G3单元格，单击【常用】工具栏中的 【复制】按钮，对其进行复制。

　　(12)选择G4—G12单元格，执行菜单栏中的【编辑】/【选择性粘贴】命令，在弹出的【选择性粘贴】对话框中，点选【公式】选项。

　　(13)单击【确定】按钮，完成其他同学平均分的计算。

　　(14)选取G3—G12单元格区域。

　　(15)选择菜单栏中的【格式】/【单元格】命令，在弹出的【单元格格式】对话框中单击【数字】选项卡。

　　(16)在【数字】选项卡中选择【数值】选项，然后设置其他参数，单击【确定】按钮。

　　(17)选择C13—G13单元格。

　　(18)单击编辑栏左侧的【插入函数】按钮，弹出【插入函数】对话框。

　　(19)在搜索函数文本框中输入“最大值”，然后单击【转到】按钮，在【选择函数】列表框中会出现符合条件的函数列表。

　　(20)在【选择函数】对话框中选择MAX函数，单击【确定】按钮，弹出【函数参数】对话框。

　　(21)在【函数参数】对话框中，Number1文本框默认选择C3:C12单元格区域。

　　(22)敲击键盘中的Ctrl+Enter键，所选单元格区域将显示相应每列的最高分。

　　(23)最小值函数的应用同最大值函数的应用相同，在这里直接计算出最小值的输出结果。

　　(24)将文件保存。