查询的作用和功能

查询是数据库提供的一种功能强大的管理工具，可以按照使用者所指定的各种方式来进行查询。查询基本上可满足用户以下需求：

◆ 指定所要查询的基本表。

◆ 指定要在结果集中出现的字段。

◆ 指定准则来限制结果集中所要显示的记录。

◆ 指定结果集中记录的排序次序。

◆ 对结果集中的记录进行数学统计。

◆ 将结果集制成一个新的基本表。

◆ 在结果集的基础上建立窗体和报表。

◆ 根据结果集建立图表。

◆ 在结果集中进行新的查询。

◆ 查找不符合指定条件的记录。

◆ 建立交叉表形式的结果集。

◆ 在其他数据库软件包生成的基本表中进行查询。

作为对数据的查找，查询与筛选有许多相似的地方，但二者是有本质区别的。查询是数据库的对象，而筛选是数据库的操作。

下表指出了查询和筛选之间的不同：

功能                                        查询        筛选

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用作窗体或报表的基础                        是          是

排序结果中的记录                            是          是

如果允许编辑，就编辑结果中的数据            是          是

向表中添加新的记录集                        是          否

只选择特定的字段包含在结果中                是          否

作为一个独立的对象存储在数据库中            是          否

不用打开基本表、查询和窗体就能查看结果      是          否