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全国计算机二级考试ACCESS入门教程(31)

中华IT学院   【 】  [ 2016年1月18日 ]

  使用查阅向导

  在查看与另一个表链接的某个表时,该表通常包含一个外键(一般是另一个表的主键)。在浏览被链接的表时,外键字段通常是含义不明的,除非把两个表链接并通过查询视图查看数据,否则不能明确该字段的实际值。

  例如,在上图表中,任课老师只有ID号,而不知到底是谁。

  这需要修改字段的显示特点,使它不显示实际内容,而显示另一个表中的查找值(任课老师名)。下面通过实例说明:

  ◆ 打开班级表数据表视图,切换到设计视图。

  ◆ 选中【任课老师ID】字段的数据类型,打开【查阅】选项卡,可以看到当前显示的控件类型是文本框。打开【常规】选项卡。

  ◆ 单击【任课老师ID】字段数据类型的下三角按钮显示数据类型为“查阅向导”,它不是一种数据类型,而只是一种查阅方式而已。

  ◆ 系统开启查阅向导

  ◆ 向导询问“请选择为查阅提供数值的表或查询”,我们选择“teacher”

  ◆ 向导显示teacher的所有字段,选择“任课老师ID”和“姓名”

  ◆ 进入下一步,设置顺序

  ◆ 指定查问列中列的宽度

  ◆ 指定标签

  ◆ 显示结果

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