2012年商务英语中级写作样题实例解析(2)
内容、结构、语言和形式
首先可根据各要点的逻辑关系调整写作顺序,比如在本题中,先解释利润增长的原因,再感谢员工,最后宣布奖励。其次应针对要点简要展开论述,比如利润增长的原因可能是销售量增加(the increase of sales)、成本降低(the reduction of cost)或推出新产品(the launch of the new product);而奖励的内容经常是集体旅行(a company trip)、涨工资(an increase of salary)或发放奖金(bonus)。要点扩展应注意两点:其一,商务交流要求具体,比如利润的增长比去年同时段增加10%;其二,扩展内容应符合商务实际,如全体员工工资上浮50%、增加带薪假期(paid leave)、开派对(a party)或唱卡拉OK(Karaoke)等奖励都是不符合商务实际的。如果确实对商务实务不熟悉,可用简单的理由以避免出错,比如公司业绩增长的原因可以宽泛地写成是员工的努力工作和加班(hard work and long working hours)。
结构
因为文章内容很少,总词数只有50个词左右,写作时应写成一个整体,不应出现每句一段的散文诗文章,而且不要刻意使用first和second之类的过渡词语。
语言
Part One题目中的要点通常以三个现在分词形式给出,写作时通常是三句话,即针对每个现在分词写一句 话,平均句长在15个词左右。备考时应针对题目中常见的分词动词准备相应的表达方式,尽量避免重复使用题目中的词句即可。
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