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WPSOffice教程(5)

 [ 2016年1月13日 ] 【

  在电子表格中使用公式

  在电子表格中,公式是由数值和运算符级成的,数值可以包括数字和引用某些单元格的数值,运算符包括:加、减、乘、除、乘方、百分比等。所以电子表格的公式具有下列的基本特性:公式都是以等号“=”开头;输入公式完毕确定后,单元格内显示的是公式的计算结果;当选定单元格后,公式的表达式出现在公式编辑栏中。如选定某个单元格后,就可以在其中输入“=(A1+A2+A3)/3”,编辑这类公式时,可先输入等号,需要的单元格,可以鼠标单击,运算通过键盘输入就比较快了。象这样在电子表格中进行有关运算,效率则比较低,如果需要计算某行(列)几十个单元格的数据汇总,就很不方便,由于电子表格内置了大量的函数,如果在公式中使用这些函数,则可以大大简化公式,提高工作效率。下面以一个例子,通过常用函数的使用说明函数在公式中的使用方法。

  如图(^60090107c^)所示,是一个日常考勤表,其中的数据是动态的,也就是说,当每天输入数据时,各人出勤情况马上出现在各人相应的“个人合计”和“个人平均次数”,每天出勤情况将出现在相应“总体合计”、“总体平均次数”、“最多次数”、“最少次数”,其中最后阴影部分则是一个星期的总体情况(如星期三的数据输入完毕后,此区域则体现到本日止三天的总体情况,当一个星期的数据输入毕后,此区域的数据就是一个星期的总体数据了。要达到这样的效果,可进行如下操作:

  (1)按表中的格式做好表头,只要做好星期一三个项目后,并选取为一个区域,然后按上面介绍的方法在行中拖动,即可依次填充。职工号则按上面介绍的方法快速填充(此处只以10个职工为例)。

  (2)计算个人的各项合计统计值(即“个人合计”和“个人每天的平均次数)。

  首先计算第一个职工(即图3中的张三)个人的两项统计值。计算一星期的早退总次数。单击单元格R13,在其中输入计算公式:=C3+F3+I3+L3+O3(可以输入等号后,点击一个单元格,再键入,然后又单击一个单元格,再键入一个“+”,依次类推,直至输完),输入完成后,要以回车键结束。

  计算一星期的迟到总次数:按计算早退的方法,在单元格S3中输入公式:=D3+G3+J3+M3+P3。

  计算一星期的旷工次数:按计算早退的方法,在单元格T3中输入计算公式:=E3+H3+K3+N3+Q3。

  计算每天平均次数:在单元格U3、V3、W3中分别输入计算公式:“=R3/5”、“=S3/5”、“T3/5”即可计算出各人的每天出勤情况的平均值。

  (3)计算其它各人的个人两项统计值(即“个人合计”和“个人每天的平均次数)。

  上面计算出第一个职工的各项统计值后,其它各人的统计值可以采用拖动填充的办法快速完成:首先选定R3~W3的单元格区域,然后把鼠标指向此区域的右下角,待鼠标变为黑十字光标时,按住鼠标左键向下拖动,直至最后一个职工为止,这时你会看到,拖过的区域都出现数字“0”,这是因为前面各人每天的数据都没有输入,所以计算结果都是0,你可当试输入几个数据,就会发现统计数据也会随着原始数据的输入而不断变化,这正是日常工作所期望的效果。

  3.计算总体的各项统计值

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