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WPSOffice教程(4)

 [ 2016年1月13日 ] 【

  金山自己的电子表格

  WPS Office定义了自己的表格格式——ET,它和文字处理系统中的表格处理有着质的区别。ET电子表格基于无限表的概念,定位于专业表格处理。打开ET,全部编辑界面就像一张很大的表,所有操作都围绕这张表来进行。

  WPS Office内置了大量的函数,总共有90多种,几乎涵盖了所有数学意义上的计算。灵活运用这些函数进行公式计算,可制作比较复杂的专业数据表格。下面仅以几个例子说明电子表格在录入数据、数据计算等方面的用法。

  快速录入序列数据

  所谓序列数据,一是指数学概念的常见的等差数列或等比数列;二是指日常生活中常用的有序词组成的序列,如序列“一、二、三、……”,或由此序列前(或后)添加适当的字(词)组成的序列,如“星期一、星期二、……”、“第一、第二、第三、……”、“一月、二月、三月、……”等等。诸如此类的数据都可以在电子表格中迅速录入。下面举例说明:

  (1)等差数列的录入。

  录入由连续数字组成的等差数列:所有的自然数组成的集合,实际上就是一个由连续数字组成的一个等差数列,在电子表格中,能很快速地输入其中的一部分连续数据。如需要在某行(列)中输入“200101至200158”这一组数字,操作方法是:首先在此行的第一个单元格中输入第一个数字“200101”,然后把鼠标单击其它任意单元格后,再选取此单元格(即单击些后,单元格的四周出现黑框,后文把此类操作称为选取单元格)。再把鼠标指向此单元格的右下角,待鼠标变为黑十字光标时,按住鼠标左键,在行(列)中拖动,拖动过的单元就依次填充上要求的所有数字了(后文称此类操作为“拖动”)。

  录入由不连续的数字组成的等差数列:由不连续的数字组成的等差数列,是指在一组数字中,后一个数字与前一个数字之差都等于同一个常数(此常数称为公差),如数列“4、7、10、13、……”就是首项为4,公差为3的一个等差数列,如需要在某行(列)中录入此数列的前10项,操作方法是:首先在此行(列)的第一和第二个单元格中分别输入数列的前两项,然后选取这两个单元区域(可通过连续拖动或选取区域左上角第一个单元格后,按住Shift键,再用鼠标单击区域右下角的单元格,这种方法适合于选取一个大的矩形区域),再在行(列)中拖动,就可以在行(列)中依次填充需要的等差数列的数据了。

  实际上,由连续数字组成的等差数列的公差是1,由不连续数字组成的数列的公差大于1,输入公差是1的等差数列和公差大于1的等差数列,区别主要在于:前者输入第一项拖动,后者则需输入前两项后再一起拖动。特别地如果需要在某行(列)中输入一个常数列(即公差为0),操作方法与输入公差大于1的等差数列的方法相同,如需要输入数列“36、36、36、36、36、……”,首先在行(列)的第一、第二个单元格中都输入“36”,然后选取为一个区域,再拖动即可。

  (2)等比数列的录入。

  所谓等比数列是指在一组数据中,后一项与前一项之比总等于一个常数(此常数称为“公比”)。要在某行(列)中输入这样的一组数据,首先在此行(列)的前三个单元格中分别输入此数列的前三项数字,然后选取为一个区域,再把此区域在行(列)中拖动即可。如需要输入数列“3、6、12、24、48、96、192”(即首项为3,公比为2的等比数列),首先在某行(列)的前三个单元格中分别输入“3”、“6”、“9”,然后把这三个单元格选取为一个区域,再在行(列)中拖动就可以了。特别是当公比为1时的数列,实际上就是上面介绍过的常数列了。

  (3)输入常用的有序词组成的序列。

  在一个表格中,经常需要输入如这类序列的数据,下面举例说明:

  在某行(列)中输入表示年份的一组数据,如“一九四九、一九五0、一九五一、一九五二、……、二00一”,可按照上述介绍的连续数字组成的等差数列的输入方法进行输入。如果这类数据的组成符合上述介绍的等差或等比数列的要求,则也可按相应的方法进行快速输入。

  输入诸如“星期一、星期二、……星期日”、“一月、二月、三月、……十二月”、“第一、第二、第三、……”等等的序列,同样可按上述等差等比数列相应的方法进行快速输入。

  特别地,如果需要在电子表格中输入以“0”开头的有序编号,如一个单位的职员编号为“021001、021002、021003、……021188”。需要在某行(列)中输入这样的有序列,首先选取此行(列)(单击行或列的行号或列号即可),然后单击“格式\单元格”菜单,在弹出的“单元格格式”对话框的“格式”选项中,选取“文本”(因为电子表格中,要输入上述的编号,如果不对单元格格式定义,系统会自动识别为数字),再单击“确定”按钮返回,这样就可以按输入等差数列或等比数列的方法在此行(列)中输入形如上面的职员编号了。

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