往表格中输入内容
表格建好后,可向表格输入内容。单元格是一个小的文本编辑区,其中文本的键入和编辑操作与Word正文编辑区的操作基本相同。在单元格中单击鼠标,可将插入点定位在单元格中;按Tab键可使插入点移到右侧的单元格;按Shift+Tab可使插入点移到左侧单元格,并选定其中的文本;也可以使用键盘的方向键移动插入点。
2005 年本地大学学生注册
学院 |
新生 |
毕业生 |
变动 |
a |
c |
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Cedar 大学 |
110 |
103 |
+7 |
Elm 学院 |
223 |
214 |
+9 |
合计 |
998 |
908 |
90 |
来源: 虚构数据,仅用作图表示例(4-6)
3.编辑表格
(1)选定表格操作对象
菜单选择的方法:选择【表格工具/布局】选项卡,在【表】组中单击【选择】按钮,会弹出一个下拉菜单,从中可以根据需要选择插入点所在单元格或是行、列,甚至是整个表格。
鼠标选择的方法:
l 选择单元格
l 选择行
l 选择列
l 选择整个表格
学院 |
新生 |
毕业生 |
变动 |
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本科生 |
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Cedar 大学 |
110 |
103 |
+7 |
Elm 学院 |
223 |
214 |
+9 |
合计 |
998 |
908 |
90 |
(2)增删行、列和单元格
l 增加行和列:选择【表格工具/布局】选项卡“行和列”组;
快速增加一行,可将插入点定位在行尾标记前,然后按
enter键即可;
或者将插入点定位在最后一个单元格的段落标记前,按tab键。
l 增加单元格
l 删除行、列和单元格:选择【表格工具/布局】选项卡“行和列”组“删除”按钮;
l 删除整个表格:选中整个表格,按backspace键。
(3)拆分和合并表格、单元格
l 拆分表格:将表格分成上下两个表格。选择【表格工具/布局】选项卡“合并”组中单击“拆分表格”按钮。
快捷键“ctrl+shift+enter”
l 合并表格:只要将表格之间的空行删除即可。
l 拆分单元格:选择【表格工具/布局】选项卡“合并”组中单击“拆分单元格”按钮。
l 合并单元格:选择【表格工具/布局】选项卡“合并”组中单击“合并单元格”按钮。
学院 |
新生 |
毕业生 |
变动 |
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本科生 |
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Cedar 大学 |
110 |
103 |
+7 |
Elm 学院 |
223 |
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合计 |
998 |
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另外,在【表格工具/设计】选项卡“绘图边框”组中单击“擦除”按钮,此时鼠标呈橡皮状态,单击需要合并的单元格之间的框线,即可擦除该框线,也即实现了单元格。
(4)绘制斜线表头
将插入点置于表格中,然后在【表格工具/布局】选项卡【表】组中单击【绘制斜线表头】按钮,弹出【插入斜线表头】对话框,如图3.126所示。在该对话框中,单击【表头样式】下拉列表,选择合适的样式。Word 2007提供了5种斜线表头样式,如图3.127所示。然后在【字体大小】框中设置表头文字的大小。接下来在右面的标题文本框输入用于斜线表头的文字。
学院 |
新生 |
毕业生 |
变动 |
Cedar 大学 |
110 |
103 |
+7 |
Elm 学院 |
223 |
214 |
+9 |
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998 |
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