新建表格
(1)新建空白表格
方法1:通过功能区快速新建表格。在功能区选择【插入】选项卡,单击【表格】组中【表格】按钮,弹出一个下拉菜单。该下拉菜单的上方是一个由8行10列方格组成
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的虚拟表格,用户只要将鼠标在虚拟表格中移动,虚拟表格会以不同的颜色显示,同时会在页面中模拟出此表格的样式,如图3.110所示。用户根据需要在虚拟表格中单击就可以选定表格的行列值,即在页面中创建了一个空白表格。
方法2:通过【插入表格】对话框新建表格。在【插入】选项卡【表格】组中单击【表格】按钮,在弹出的下拉菜单中单击【插入表格】命令,打开【插入表格】对话框,如图3.111所
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示。在【列数】和【行数】框设置或输入表格的列和行的数目。最大行数为32767,最大列数为63。单击【确定】按钮即可创建出一张指定行和列的空白表格。
方法3:手绘表格。在【插入】选项卡【表格】组中单击【表格】按钮,在弹出的下拉菜单中单击【绘制表格】命令,鼠标会变成笔的形状,在页面上表格的起始位置按住鼠标左键并拖动,会在页面用笔划出一个虚线框,如图3.112所示,松开鼠标即可得到一个表格的外框。绘制外框后,在中间可以根据需要绘制出横纵的表线。
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方法4:使用快速表格功能,即使用内置表格。在【插入】选项卡【表格】组中单击【表格】按钮,在弹出的下拉菜单中用鼠标指向【快速表格】,弹出二级下拉菜单,从中选择需要的表格类型。如图3.113所示。
2005 年本地大学学生注册
学院 |
新生 |
毕业生 |
变动 |
|
本科生 |
|
|
Cedar 大学 |
110 |
103 |
+7 |
Elm 学院 |
223 |
214 |
+9 |
Maple 高等专科院校 |
197 |
120 |
+77 |
Pine 大学 |
134 |
121 |
+13 |
Oak 研究所 |
202 |
210 |
-8 |
|
研究生 |
|
|
Cedar 大学 |
24 |
20 |
+4 |
Elm 学院 |
43 |
53 |
-10 |
Maple 高等专科院校 |
3 |
11 |
-8 |
Pine 大学 |
9 |
4 |
+5 |
Oak 研究所 |
53 |
52 |
+1 |
合计 |
998 |
908 |
90 |
来源: 虚构数据,仅用作图表示例
(2)将文字转换成表格
在Word中,可将用段落标记、逗号、制表符、空格或其他特定字符作分隔符的文本转化为表格。在将文字转换成表格时,Word自动将分隔符转换成表格列边框线。
将文字转换成表格的方法是:选定要转换的文字,在【插入】选项卡【表格】组中单击【表格】按钮,在弹出的下拉菜单中选择【文本转换成表格】命令,打开【将文字转换成表格】对话框,在对话框指定文字的分隔符和列数即可。
姓名-系别-英语-数学
张三丰-计算机系-84-65.5
李四-外语系-100-70.555
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