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word2007基础教程(8)

 [ 2016年6月7日 ] 【
Word 2007的工作界面
 Word 2007的工作界面中有标题栏、选项卡、功能区、标尺、状态栏和工作区等。在操作过程中还可能出现快捷菜单等元素。选用的视图不同,显示的屏幕元素也不同。用户自己也可以控制某些屏幕元素的显示或隐藏。
(1)标题栏
由4部分组成:
•Office按钮 。这是Word 2007中保留的唯一一个下拉菜单,它相当于老版本的【文件】菜单。
•快速访问工具栏 。用户可以在【快速访问工具栏】上放置一些最常用的命令按钮。
 该工具栏中的命令按钮不会动态变换。用户可以增加、删除【快速访问工具栏】中的命令项。其方法是:单击【快速访问工具栏】右边向下箭头按钮,在弹出的下拉菜单中选中或者取消相应的复选框即可,如图3.7所示。
     如果选择【在功能区下方显示】选项,这时快速访问工具栏就会出现在功能区的下方,而不是上方。
•标题部分 。它显示了当前编辑的文档名称。
•窗口控制按钮 ,包含了【最小化】按钮、【最大化/还原】按钮和【关闭】按钮。按Alt+空格键会打开控制菜单,通过该菜单也可以进行移动、最小化、最大化窗口和关闭程序等操作。

(2)功能区 
在Word 2007中,已经用功能区取代了传统的菜单和工具栏。功能区包含选项卡、组和按钮。选项卡位于标题栏下方,每一个选项卡都包含若干个组,组是由代表各种命令的按钮组成的集合。Word 2007的命令是以面向对象的思想进行组织的,同一组的按钮其功能是相近的。
功能区中每个按钮都是图形化的,用户可以一眼分辨它的功能。而且,当鼠标指向功能区中的按钮时,会出现一个浮动窗口,显示该按钮的功能。在选项卡的某些组的右下角有一个【对话框启动器】按钮 ,单击该按钮可弹出相应的对话框。
 除了可以直接用鼠标单击功能区中的按钮来使用各种命令外,用户也可以使用键盘按键来进行操作。用户只要按下键盘的Alt键或F10键,功能区就会出现下一步操作的按键提示。
 Word 2007会根据用户当前操作对象自动显示一个动态选项卡,该选项卡中的所有命令都和当前用户操作对象相关。例如,当用户选择了文档中的一个剪贴画时,在功能区中就会自动产生一个粉色高亮显示的【图片工具】动态选项卡。 
 如果用户在浏览、操作文档过程中需要增大显示文档的空间,可以只显示选项卡,而不显示组和按钮。具体操作方法是:单击【快速访问工具栏】右边向下箭头按钮,在弹出的下拉菜单中选择【最小化功能区】命令,这时功能区中只显示选项卡名字,隐藏了组和按钮。
 如想恢复组和按钮的显示,只需在下拉菜单中撤消对它的选择即可。
 用户也可以通过Ctrl+F1快捷键实现功能区的最小化操作或还原功能区的正常显示。

(3)标尺
在Word 2007中,默认情况标尺是隐藏的。用户可以通过单击窗口右边框上角的【显示标尺】按钮来显示标尺。标尺包括水平标尺和垂直标尺。可以通过水平标尺查看文档的宽度、查看和设置段落缩进的位置、查看和设置文档的左右边距、查看和设置制表符的位置;可以通过垂直标尺设置文档上下边距。如图3.14所示。

(4)工作区
 Word 2007窗口中间最大的白色区域就是工作区即文档编辑区。在工作区,用户可以输入文字,插入图形、图片,设置和编辑格式等操作。
在工作区,无论何时,都会有插入点(一条竖线)不停闪烁,它指示下一个输入文字的位置。
在工作区另外一个很重要的符号是段落标记,它用来表示一个段落的结束,同时还包含了该段落所使用的格式信息。如果不想显示段落标记,用户可以单击“Office按钮”后选择【Word选项】,在【Word选项】对话框左侧选择【显示】选项,然后在右侧的【始终在屏幕上显示这些格式标记】组中取消【段落标记】的选中状态。

(5)滚动条
Word 2007提供了水平和垂直两种滚动条,使用滚动条可以快速移动文档。在滚动条的两端分别有一个向上(左)、向下(向右)的箭头按钮,在它们之间有一个矩形块,称为滚动块。1)单击向上(向左)、向下(向右)按钮,屏幕可以向相应方向滚动一行(或一列)。2)单击滚动块上部(左部)或下部(右部)的空白区域时,屏幕将分别向上(左)或向下(右)滚动一屏(相当于使用键盘上的PageUp键、PageDown键)。以上操作当屏幕滚动时,文字插入点光标位置不变。3)而当单击垂直滚动条的【上一页】或【下一页】按钮时,屏幕跳到前一页或下一页,同时文字插入点光标也移动到该页面的第一个字符前面。
(6)状态栏
包括以下部分:
Ø  【页面信息】区
Ø  【文档字数统计】区
Ø  【拼写检查】区
Ø  【编辑模式】区
Ø  【视图模式】区
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