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Outlook基础:OutlookExpress使用技巧

 [ 2017年6月23日 ] 【

  发送文本文件

  我们日常收发的邮件,普通的文本邮件完成能够满足需要,没有必要使用HTML邮件,如果没有特殊的图像、表格或按钮等其它原因,应当尽可能发送文本邮件。在Outlook Express中,设置发送文件邮件的方法为:(1)单击“工具”菜单上“选择”命令;(2)单击“选项”标签;(3)将“邮件发送格式”和“新闻发送格式”中的“纯文本”选中;(4)单击“确定”按钮。

  充分利用抄送功能

  将一份邮件发送给多个收件人,可以用“邮件抄送”功能,这样可避免多次发送。在Outlook Express中,方法为:(1)单击“新邮件”按钮;(2)在“收件人”中添入第一个邮箱地址;(3)在“发送”中将要发送的其他人的地址添入;(4)按发送命令即可。

  用不同的信箱处理不同的事

  随着开通的免费信箱越来越多,申请十几个信箱已经很常见了。你可以用不同的信箱来处理不同的事:处理私人信件和处理公务的信件用不同的信箱,订阅不同的电子邮件杂志用不同的信箱;如果你经常投稿的话,还可以建立一个专门的投稿信箱。这样,每个信箱都分门别类,一有新邮份到也能够一目了然。

  快速查找邮件

  要在一大堆信件中找到想要的内容并不轻松,“查找邮件”选择允许用户在多个文件夹中搜索邮件,以查找文件夹或子文件夹中的任何邮件。单击“编辑”菜单,选择“查找邮件”,以下任何条件都可以为查找邮件的标准:谁发送的邮件、邮件的主题或标题、邮件中的文本等。

  发送匿名的E-mail

  在设置E-mail地址时输入一个错误的地址或干脆不填,这种方法能简单地发送匿名邮件,但不能做到真正的匿名,因为别人可以从你的邮件信头部分看到发信的时间,使用的邮件服务器等信息。如果要实现保护重要E-mail不被人截获以及避免自己的E-mail地址被人当作袭击目标的一个重要手段,可以匿名邮件转发器。remailer@replay.com、remailer@anon.efga.org、mixmaster@remail.obscura.com、是几个匿名转发器的E-mail地址。

  匿名邮件转发器的命令格式为:在邮件的“收件人”中输入匿名转发器的E-mail地址remailer@replay.com。

  信体的格式为:第一行为空行;第二行写上“::”(两个冒号);在第三行写上“Anon-To:”,紧接着是收件人的E-mail地址;第四行必须是空行;从第五行就可是正文了,正文可以随便写。注意不要把自己的签名也写进去,否则可就让匿名服务器白忙了,若使用了E-mail软件提供的签名功能,必须将其关闭。

  这样,匿名邮件转发器就会把你的邮件转发到收到人的邮件箱里了。匿名邮件转发服务器只是为了在必要的时候隐藏自己才可以使用,我们在网上要遵守网上公则,切记不可滥用。

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