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Outlook基础:OutlookExpress使用技巧

 [ 2017年6月23日 ] 【

  解决乱码的两种方法

  使用电子邮件最大的烦恼莫过于收到乱码邮件了,这个问题对新手来说尤其严重,现在好了,在Outlook Express 5提供了解决乱码的方法:首先选择乱码邮件,单击“查看”菜单指向“编码”命令中的“简体中文(GB2312)”即可,也可指向“编码”命令中的“其它”,这里提供了“阿拉字符”、“波罗的海字符”、“中欧字符”等19种字符选择,你只需单击“简体中文(HZ)”即可。另一种方法是:首先选择乱码邮件,单击鼠标右键打开邮件快捷菜单,选择“属性”命令;然后在出现的对话框中单击“详细资料”标签,单击右下角的“邮件源文件...”按钮,这时就会打开邮件的源文件码,这样就可看到邮件的内容了。

  自动添加E-mail地址

  OutLook Express通讯簿可大大提高撰写信件时输入E-mail地址的速度和准确性,为此它提供了E-mail地址自动添加功能。如果你要有选择地进行添加,可在打开收到的邮件后,用鼠标右键单击要添加的发信人名称,然后单击快捷菜单中的“添加到通讯簿”命令即可。如果你要对所有回信的E-mail地址进行添加,可单击OutLook Express“工具”菜单上的“选项”命令,打开“常规”选项卡,选中其中的“自动将回复邮件时的目标用户添加到通讯簿”项,此后所有通讯簿中没有的E-mail地址均被加到通讯薄。

  备份你的地址簿

  在Outlook Express中,通讯簿是很重要的,它记录了你的所有通讯地址,但由于一些原因,需要重装系统时或格式化磁盘时,对通讯薄的备份就显得很重要了。在“C:WindowsApplication DataMicrosoftAddress Book"目录中找到一个名为username.wab的文件,其中的username为在电脑中的注册用户名。这就是你的通讯簿,可以把它备份在指定路径下,以便以后重装Outlook Express后copy到原目录。如果你嫌以后copy麻烦,可以通过修改注册表一劳永逸。打开注册表后,在“我的电脑HKEY_CURRENT_USERSoftwareMi-crosoftWABWAB4Wab File Name"键值中找到“默认”字符串。右键单击该字符串,选择修改,改为你保存通讯簿的路径。重装Outlook Express后,记得如此改回来才能找到原来的通讯簿。

  在邮件中插入附件

  打开新邮件窗口,从“插入”菜单中选择“附件”,或者按工具栏上的回形针图标,从“插入附件”对话框中选择要插入的文件,然后按“附加”按钮。这时正文编写窗口会一分为二,它的下方会显示刚才加入的文件图标。用同样的方法,可以在一个邮件中插入多个附件,不过每次只能插入一个。

  你在收到的邮件中若带有附件,则可在信件预览窗口上看到一个回形针标记,单击该标记可以打开附件。

  自动添加邮件签名

  在Outlook Express 5用以下方法可实现自动签名功能:

  (1)启动Outlook Express后,选择“工具/选项”命令;(2)在“选项”对话框中,单击“签名”标 签;(3)在“签名”标签中,单击“在所有发出的邮件中添加该签名”前的方框,使之处于选中的状态,以便自动签名功能生效;(4)在“签名”框中,新建一个签名名称,在下面文本框中键入你想添加的所有个人信息,如姓名、联系地址、电话等;(5)若希望在回复和转发邮件时同样自动添加签名,则可以单击“不在回复和转发的邮件中添加签名”前的方框,使之处于不选中的状态;(6)单击“确定”按钮,下次建立新邮件时就会在你的邮件中自动添加上签名了。当然,可以单击“高级”按钮,为你的每个帐号设置一个漂亮的签名。

  备份你的邮件

  IE的Outlook Express虽然能导出邮件,遗憾的是只能一封一封地导,要是几封信那还好,多了就需要用下面的方法实现。具体步骤:(1)打开Outlook Express,进入要备份的信箱,如收件箱;(2)选择要备份的邮件。按住键,点击第一封和最后一封邮件可全选;按住Ctrl键,点击所需邮件可选择多个邮件;(3)用鼠标左键点击“转发邮件”。此时,你刚才所选的邮件被作为附件,夹在新邮件中;(4)在“新邮件”对话框中选择“文件”菜单中的“另存为(A)...”命令,然后为此邮件取个文件名即可。

  以上方法可以有选择的导出邮件。如果你想彻底保存邮件,那就到C:WINDOWS Application DataMicrosoftOutlook ExpressMail文件夹中,将所有的文件全部备份即可 。

  备份邮件账号

  多个邮件帐号对网民来说并不是件新鲜事。若需备份邮件帐号,先运行“Regedit"打开注册表,找到以下目录:HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREMICR

  OSOFTternet Account ManagerAccounts,这里保存了你所有的帐号设置。将鼠标点在Accounts上,在菜单中选择“导出注册表文件”,在“导出范围”中选择“选择的分支”,按确定就可以了。以后恢复时只需点击备份文件加入注册表即可。

  用ISP电子信箱提高收信速度

  免费电子邮箱深受网友们的欢迎,但是,免费邮箱往往访问起来速度很慢。用以下方法可解决此问题:首先进入你的免费电子邮箱,打开“邮箱配置”→“转发邮件”(绝大多数免费邮箱提供这一功能),将你的ISP提供的邮箱地址填入“转往邮箱地址”栏内,选择“转发邮件生效”即可。当然,此方法的前提是你还拥有一个访问速度较快的、由ISP提供的电子邮箱。

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