职称计算机考试Excel知识点：样式和模板

　　样式和模板

　　1.应用【自动套用格式】命令

　　(1)选择要套用工作表格式的单元格或单元格区域。

　　(2)执行菜单栏中的【格式】/【自动套用格式】命令，将打开【自动套用格式】对话框。在该对话框中，共包含了17种类型的流行表格的预览。

　　(3)拖动对话框中的滚动条，可以查看对话框中所有的表格样式。

　　(4)选择适合的表格样式，单击【确定】按钮，即可把该格式应用于已选择的单元格区域。

　　(5)在【自动套用格式】对话框中，单击【选项】按钮，打开【要应用的格式】选项组，在该选项组中勾选要应用的格式选项。

　　(6)设置完毕，单击【确定】按钮，则自动套用格式。

　　2.应用样式

　　创建样式

　　(1)选择已设置格式的单元格区域。

　　(2)执行菜单栏中的【格式】/【样式】命令，弹出【样式】对话框。

　　(3)在【样式名】列表框中输入"表头"，则【样式】对话框中将显示所选定单元格的样式。

　　(4)单击【添加】按钮，则设置的"表头"样式被保存在【样式名】下拉列表中。

　　(5)在新的单元格或单元格区域中要应用所需要的格式时，只须在【样式】对话框【样式名】下拉列表中单击保存的样式名称即可。

　　修改和删除样式

　　(1)执行菜单栏中的【格式】/【样式】命令，打开【样式】对话框。

　　(2)在【样式名】下拉列表中选择要修改的样式名。

　　(3)单击【修改】按钮，在弹出【单元格格式】对话框中设置需要的格式。

　　(4)设置完毕，单击【确定】按钮，返回到【样式】对话框。

　　(5)单击【样式】对话框中的【确定】按钮，完成样式的修改。

　　要对设置好的样式进行删除，可执行以下操作：

　　(1)执行菜单栏中的【格式】/【样式】命令，打开【样式】对话框。

　　(2)在【样式名】下拉列表中选择要删除的样式名。

　　(3)单击【删除】按钮，即可将所选的样式删除。

　　(4)单击【确定】按钮，完成样式的删除。

　　合并样式

　　(1)打开要合并样式的源工作簿和目标工作簿，在目标工作簿中选择要合并样式的单元格区域。

　　(2)执行菜单栏中的【格式】/【样式】命令，弹出【样式】对话框。

　　(3)在【样式名】下拉列表中选择要合并的样式名称。

　　(4)单击【合并】按钮，将弹出【合并样式】对话框。

　　(5)在【合并样式】对话框中单击选择要合并的文档，然后单击【确定】按钮，

　　(6)如果源工作簿和目标工作簿的样式名称相同，但格式组合不同，会弹出提示框。

　　(7)单击【是】按钮，则源工作簿中的样式将取代目标工作簿中的同名样式。

　　(8)单击【确定】按钮，即可将源工作簿中的样式合并到目标工作簿中。

　　3.应用模板

　　创建模板

　　(1)打开一个编辑好的工作簿。

　　(2)执行菜单栏中的【文件】/【另存为】命令，弹出【另存为】对话框。

　　(3)在【另存为】对话框【保存类型】列表框中选择【模板】选项，系统将自动进入"Templates"(临时模板)文件夹。

　　(4)在【文件名】选项右侧列表框中输入模板的名字，然后单击【保存】按钮，即可完成模板的创建。

　　选用模板

　　(1)执行菜单栏中的【文件】/【新建】命令，打开【新建文档】任务窗格。

　　(2)在【新建文档】任务窗格中执行【本机上的模板】命令，弹出【模板】对话框。

　　(3)单击【电子方案表格】选项卡，可看到里面有若干个Excel预置的模板。 选择适合的模板，单击【确定】按钮，即可创建一个新工作簿。

　　对表格应用【自动套用格式】命令

　　(1)打开"销售情况一览表.xls"文档。

　　(2)执行菜单栏中的【格式】/【自动套用格式】命令，在打开的【自动套用格式】对话框中选择样式和应用的格式。

　　(3)单击【确定】按钮，单元格区域应用样式效果。

　　对表格应用【样式】命令

　　(1)打开"图书订阅.xls"工作簿。

　　(2)在窗口菜单中切换至"销售情况一览表.xls"工作簿，选择标题行。

　　(3)执行【格式】/【样式】命令，在打开的【样式】对话框中输入新样式名?quot;标题1"。

　　(4)单击【添加】按钮，则设置的"标题1"样式被保存在【样式名】下拉列表中。

　　(5)切换至"图书订阅.xls"工作簿窗口，选择标题行。

　　(6)执行【格式】/【样式】命令，打开【样式】对话框。

　　(7)在【样式名】下拉列表中选择"标题1"样式。

　　(8)单击【合并】按钮，在弹出的【合并样式】对话框单击选择源工作簿。

　　(9)单击【确定】按钮，返回到【样式】对话框。

　　(10)单击【样式】对话框中的【确定】按钮，所选单元格格式已被替换成"标题1"格式。

　　(11)单击【格式】工具栏中的【字体颜色】按钮，将字体颜色设置为白色。

　　(12)将"销售情况一览表.xls"工作簿和"图书订阅.xls"工作簿分别保存起来。