职称计算机考试Excel知识点：工作表其他格式命令的应用

　　工作表其他格式命令的应用

　　1.格式的复制

　　(1)打开"课程表.xls"文档和"三年级课程表.xls"文件。

　　(2)在"课程表.xls"文档中，将要复制格式的表格全部选取。

　　(3)单击【格式】工具栏中的【格式刷】按钮，所选表格的边框变为流动的虚线框。

　　(4)单击【窗口】菜单底部的"三年级课程表.xls"，切换到"三年级课程表.xls"文档。

　　(5)将光标置于要设置格式的单元格区域，按住鼠标拖曳鼠标，选取要设置格式的单元格区域，即可完成格式的复制。

　　(6) 当需要对多个单元格或单元格区域进行格式的复制时，可以双击【格式刷】按钮激活【格式刷】，光标会一直保持形状，直到完成所有的复制后，敲击键盘中的Esc键或单击【格式】工具栏中的【格式刷】按钮取消复制操作。

　　2.条件格式的设置

　　(1)选取要设置条件格式的单元格或单元格区域。

　　(2)执行菜单栏中的【格式】/【条件格式】命令，打开【条件格式】对话框。

　　(3)如果要将选定单元格中的值作为格式条件，则选择【单元格数值】选项，然后设置比较词组，并在右侧的输入框中输入数值。

　　(4)单击【格式】按钮，将弹出【单元格格式】对话框。

　　(5)在对话框中设置当符合搜索条件时显示的格式，然后单击【确定】按钮返回【条件格式】对话框。

　　(6)单击【添加】按钮，则可加入其他条件。在【条件格式】对话框中，最多可以指定三个条件。.单击【确定】按钮，完成条件格式的设置。

　　3.拼音的设置

　　编辑拼音

　　(1)选择要添加拼音的单元格。

　　(2)执行【格式】/【拼音指南】/【编辑】命令，单元格中的文字将变为绿色，同时，文字的上方将出现一个编辑框。

　　(3)在编辑框中输入拼音，连续两次敲击键盘中的Enter键，可完成拼音的输入。

　　显示或隐藏拼音

　　(1)选择输入拼音信息的单元格。

　　(2)执行菜单栏中的【格式】/【拼音指南】/【显示或隐藏】命令，输入的拼音信息将在单元格中显示出来。

　　(3)显示拼音后，可以适当调整一下拼音之间的距离，把拼音和文字对应起来。

　　(4)再次执行菜单栏中的【格式】/【拼音指南】/【显示或隐藏】命令，即可将拼音进行隐藏。

　　设置拼音格式

　　(1)选取要设置拼音格式的单元格。

　　(2)执行菜单栏中的【格式】/【拼音指南】/【设置】命令，打开【拼音属性】对话框。

　　(3)在该对话框中，可以设置拼音的字体、字号、颜色及对齐方式等。

　　(4)设置完毕，单击【确定】按钮，退出【拼音属性】对话框即可。

　　4.格式的清除

　　在对单元格设置了格式之后，不再需要这些格式但又不想将内容删除，可执行菜单栏中的【编辑】/【清除】/【格式】命令，将设置的格式删除。

　　设置"图书销售信息一览表A.xls"的格式

　　(1)打开"图书销售信息一览表A.xls"文档。

　　(2)执行菜单栏中的【窗口】/【新建窗口】命令，新建"图书销售信息一览表A.xls：2"窗口。

　　(3)执行【窗口】/【重排窗口】命令，在弹出的【重排窗口】对话框中设置排列方式为【垂直并排】。

　　(4)将A2-T19之间的单元格全部选取，单击格式【工具栏】中的【边框】按钮，在弹出的边框面板中选择【所有框线】按钮，为表格添加边框。

　　(5)选择G2-G4单元格，这是一个合并的单元格区域。

　　(6)执行右键菜单中的【设置单元格格式】命令，打开【单元格格式】对话框。

　　(7)单击【对齐】选项卡，在该选项卡中勾选【自动换行】选项，然后进行确认。

　　(8)单击H列将其选取，执行右键菜单中的【删除】命令将该列删除。

　　(9)选择H2-I3单元格，单击【格式】工具栏中的 【合并及居中】按钮，对其进行合并。

　　(10)双击【格式】工具栏中的 【格式刷】按钮，依次单击J2-K3、J2-K3、L2-M3、N2-03、P2-Q3、R2-S3单元格。

　　(11)激活"图书销售信息一览表A.xls：2"窗口，单击窗口右上角的【关闭】按钮，将该窗口关闭。单击"图书销售信息一览表A.xls"窗口右上角的【最大化】按钮，将该工作表恢复成窗口大小。

　　(12)将第一行选取，敲击Ctrl+1键，打开【单元格格式】对话框。

　　(13)在【单元格格式】对话框中对该行中的内容进行格式设置。

　　(14)单击【确定】按钮退出【单元格格式】对话框中，然后调整该行行高至适合高度。

　　(15)选择A2-A19单元格，单击【格式】工具栏中的 【居中】按钮，设置单元格中的内容为居中对齐。

　　(16)双击【格式】工具栏中的 【格式刷】按钮，按住鼠标左键拖曳选择H4-S4单元格，光标经过的单元格内容全部设置为居中对齐。

　　(17)单击C5单元格，执行菜单栏中的【窗口】/【拆分】命令，对工作表进行拆分。

　　(18)执行菜单栏中的【窗口】/【冻结窗格】命令，将拆分后的窗口进行冻结。

　　(19)执行【文件】/【另存为】命令，将文档保存。