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2017年人力资源管理员精选考点:组织结构设计后的实施要则

来源:考试网  [ 2016年12月28日 ]  【

  2017年人力资源管理员精选考点:组织结构设计后的实施要则

  为了使组织机构形成一个系统整体,有效、顺利、合理地发挥作用,需要知道组织工作的实施原则。

  (一)管理系统一元化原则

  一个管理人员所能指挥、监督的人数是有限的。管辖人数的多少应根据下级的分散程度、完成工作所需要的时间.工作内容、下级的能力、上级的能力、标准化程度等条件来确定。一般来说,从事正常日常工作,可管辖15~30人;从事内容多变、经常需要做出决定的工作,可管辖3~7人。

  (二)明确责任和权限的原则

  1.责任和权限的定义。所谓责任就是指必须完成与职务相称的工作义务。所谓权限就是在完成职责时可以在一定限度内(有时未经上级允许)自由行使的权力。责任是完成工作的质量和数量的程度,权限则是完成工作职责时,应采用什么方法、手段或途径去实现目标。责任与权限是相互联系、相互制约的,不应授予不带权限的责任,也不应行使没有责任的权限。为了履行职务,必须明确每个人应负的责任,同时也必须授予其应有的权限。

  2.明确责任和权限。管理人员(上级)应尽可能把责任委托给下属,并向其授予所需的权限,这种组织就有灵活性,有利于下属主观能动性的发挥。当然上级也要注意,即使已把责任和权限交付给了下属,也应当承担“监督、指导、检查”的责任,不能一推了之。

  (三)优先组建管理机构和配备人员的原则

  组织机构应优先物色管理人员。建立组织机构时,为了达到目标,要确定工作岗位的要求,并确定合适的管理人选。

  (四)分配职责的原则

  各级主管在分配工作划分职责范围时,必须避免重复、遗漏、含糊不清等情况的出现。同时还应做到:将相同性质的工作归纳起来进行分析;分配工作要具体、明确;每一项工作不要分得过细,令许多下属一起承担;量材施用,任人唯贤;经常检查,抬遗补缺,以防止出现工作上缺口。

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