35.使用Word来帮助整理你的想法

　　你可以使用PowerPoint中的大纲来确保你的注释和幻灯片顺序正确，你也可以使用Word的提纲功能，这一功能比起PowerPoint的似乎更加强大。这样做的操作非常简单，你只需要做好内容大纲，然后在Word中单击“文件”菜单，然后选择“发送”，然后在子菜单中选择“Microsoft PowerPoint”就可以了。

　　36.添加图片

　　你可以在这里找到微软为PowerPoint提供的、免费的相册插件，你可以使用保存在硬盘上的图片、或者是来自数码相机/扫描仪的图片作为自己的相册。你可以选择每页的图片数、风格、背景和标题。

　　37.不使用PowerPoint就打开文件

　　当然，你可以把演示文稿发送给任何人，但是如果你的接受人没有安装PowerPoint这个软件，那也没关系。你使用“打包”工具将文稿处理成打包的版本，在这样的版本中，将包含一个独立的PowerPoint浏览器。

　　38.暂停放映

　　在一个幻灯片的放映过程中，你可以按“B”键或者“句号”键来将放映暂停。这会使屏幕变黑。再次按下同样的按钮则可以恢复放映。如果你愿意，你可以使用“W”键来让屏幕变成白色。

　　39.使用音频和视频

　　PowerPoint 2002的注册用户能够免费获得微软的Producer软件。它增加了流媒体功能，实时视频或者文件视频因此得以展现。你可以在这里找到它。

　　40.建设具有自己风格的母版

　　如果你在幻灯片母版中添加任何东西——文字或者对象，它们都会在所有的幻灯片中出现。这对于树立品牌来说非常有用，你可以把公司标志放在幻灯片的某个角落里。选择“视图”菜单，选择“母版”，然后选择“幻灯片母版”，之后你就可以编辑幻灯片母版了。

　　41.灵活设置背景

　　你可能希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后，你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。

　　OUTLOOK

　　42.寻找文件夹

　　除了管理你的邮件、便笺、日历、任务和联系人之外，你还能够使用Outlook浏览你硬盘中的文件夹。在Outlook界面左边的快捷方式栏中，按“其他快捷方式”，然后你就能够发现“我的电脑”和“My Documents”的快捷方式。如果你处理的是Office文件，它就能够显示诸如“关键字”、“作者”、“修改时间”等详细信息。同Windows浏览器不同，你能够从Outlook打印文件和文件夹列表。

　　43.发送电子名片

　　你可以在Outlook电子邮件中附加电子名片(vcards)。这样无论谁收到你的邮件后都能够轻易地将你的信息添加到他们的通讯簿中(他们只需要双击电子名片就可以了)。首先确保在你自己的通讯簿中有你自己的联系方式。然后按照如下顺序操作：工具——>选项——>邮件格式——>签名选取器——>编辑，然后你就可以在“电子名片选项”中选择你自己的名片。然后按“OK”，这样就成功了。

　　44.设置启动时的起点

　　你不见得一打开Outlook就转到收件箱，但是说明如何改变这一设置比较困难：进入“工具”菜单，然后选择“选项”>“其他”>“高级选项”，然后找到“启动时定位到”下拉菜单，然后选择你希望的选项，然后关闭对话框。

　　45.按照规则排列邮件

　　如果你在Outlook中保存你的联系邮件，那么系统可以帮助你按照一定规则排列它们。在邮件窗口，如果你按“发件人” /“收件人”这个列标题，系统就按照A到Z的字母顺序排列邮件，你再按一下列标题，系统就按照Z到A的顺序帮助你排列邮件。其他的列标题也有同样的作用。你还可以改变列的标题：用鼠标右键点击列标题，选择“设置列格式”，在对话框中选择“可用字段”。系统将按照你的修改设置该列的格式和标题。

　　46.查看与特定联系人的交流

　　你可以在联系人窗口查看你与每一个联系人的邮件收发的历史记录，双击联系人姓名将会打开“联系人”对话框，选择“活动”你可以找到同该联系人进行的所有交流。

　　47.在周日历中增加日期

　　为了看到在Outlook日历中的周界面上看到日期，你需要调整Windows设置。打开“控制面板”，双击打开“区域选项”，然后选择“日期”，将其调整为长日期格式ddddd MMMM yyyy，你就会发现Outlook立即发生了改变。

　　48.编写邮件

　　那些使用拨号上网的用户不会愿意花很多时间在线撰写邮件。不过在Outlook中，用户可以很方便地离线阅读和写邮件。只要在“文件”菜单中选择“脱机工作”就可以了。你写好的所有邮件都会被保存在“发件箱”中，直到你连接到互联网上，并且按“发送和接受”，它们才会被发送出去。

　　49.分类

　　你可以为你的联系人、便笺、约会和邮件指定类别，这方便你跟踪项目或者其他你所关注一些事情。用鼠标右键点击项目后，在弹出菜单上选择“类别”来进行这一工作。单击“主类别列表”来增加或者删除类别。如果想按照类别进行查看，则需要进入“视图”工具，选择“当前视图”，然后选择“自定义当前视图”。

　　50.添加地址

　　你可以在工具条上为你经常联系的联系人设置一个按钮。操作方法如下：工具——>自定义，然后在类别中选择“文件”，在命令中选择“邮件”，用鼠标左键按住它并将它拖动到工具条，然后松开鼠标左键。现在用鼠标右键单击这个新的图标，并且使用菜单对它进行重命名，确认选择了“图片和文本”或者“纯文本”选项。在同一个菜单中，选择“指定超级链接”然后“打开……”。然后填写邮件地址，如果你喜欢还可以填写默认的邮件标题。关闭对话框，Outlook将很快发布这个信息。