邮件合并

　　日常工作中经常需要将信件或表表之类的内容发送给不同的单位或个人，这些信件或报表的主要内容基本相同，只是称谓或具体地数据等有所不同。为了减少重复工作、提高效率，word提供了邮件合并功能。

　　在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件相同的重复部分的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等)，然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 。

　　邮件合并的应用领域：

　　1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。

　　2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。

　　3、批量打印请柬：同上2。

　　4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。

　　5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。

　　6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。

　　7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。

　　8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。

　　• 选择邮件合并的文档类型

　　• 创建主文档

　　• 创建或打开数据源文档

　　• 添加邮件合并域

　　• 预览结果

　　• 完成邮件合并