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2013年中级商务英语写作辅导讲义:第9讲

来源:考试网   2013-04-30【

  商务便函一般由以下几个部分组成

  1.Memo: Memo是Memorandum缩写, 因此也可以用Memorandum, 此外还有Internal Memorandum和Interoffice Memorandum, 其意思都是一样的.

  2.To: 这一标题后面应写收信人的姓名与职衔,姓名前

  可以用尊称或不用:

  如: To: Mr. John Smith, Sales Manager

  3.From: 这一标题后应写发信人的姓名与职衔:职衔可根据需要决定写还是不写,但姓名前不要使用尊称

  4.Date: 日期的写法同书信里的日期写法要求完全一样,不要用数字来表示月份:

  英国人书写日期的通常顺序: 日/月/年

  美国人书写日期的通常顺序: 月/日/年

  书写日期时避免全部使用数字或英语月份缩写:

  25th March 2007

  March 25th ,2007

  25 March 2007

  5.Subject: 这一标题后是写事由,即用一个或几个词汇

  简单概括便条的内容,以便查阅. 事由必须简洁明了,不

  要用完整的句子,如:

  Promotion of Staff

  Vacation Schedule

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