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2017年商务英语初级写作指导(5)

来源:考试网   2017-08-29【

  称 呼

  商业信件和传真常用以下方式开头:

  ·Dear Mr/Mrs/Miss/Ms Wang(表示写信人知道收信人的姓名和性别);

  ·Dear Sir 或Dear Madam(表示写给一位有具体职衔的人,如Sales Manager,

  Chief Accountant 等,而且写信人知道对方的性别);

  ·Dear Sir or Madam(表示写给一位有具体职衔而写信人又不知其性别的人);

  ·Dear Sirs (表示写给一家公司,没有明确的收信人)。

  称呼中的第一个单词和其他所有名词的第一个字母均须大写。

  事 由

  写明事由可以使收信人对信件或传真的内容一目了然。

  信 文

  全齐头式(full-blocked)书信,每个段落都从左边空白处开始写起,右边空白处必须尽量对齐,不能把单词断开。

  在齐头式书信或传真中,信文也是从左边空白处开始写起,在事由下面空一行。

  信 尾

  传真的信尾一般都很简短(通常只有结尾敬辞和署名),而书信的信尾内容则相对较长。

  结尾敬辞

  一般来说, 书信和传真结尾敬辞都使用 “Yours sincerely” 或 “Yours faithfully” 。称呼为“Dear Mr/Mrs/Miss/Ms…”时结尾用“Yours sincerely”。称呼为“ DearSir/Sir or Madam/Sirs”时结尾则用“Yours faithfully”。

  信末签名

  写信人既可代表本人签名,也可代表公司签名。如:

  Yours faithfully

  For precision Airconditioning Co (Pte) Ltd

  Yvonne Chong

  Ms Yvonne Chong

  Regional Sales Manager (Singapore)

  信末签名位于左边空白处。在结尾敬辞或公司名称下面留出三行签名的位置,然后再打上写信的姓名、职衔及/或部门。

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