2017年自考《档案管理学》章节复习：整理工作

　　一、 整理工作的意义

　　二、整理的内容和步骤

　　(一)内容包括：

　　区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订(或“装盒”)、排列案卷目录的编制。

　　(二)步骤可分为：

　　1、了解情况，拟订方案

　　2、区分全宗和分类

　　3、细分和组卷、草拟案卷标题

　　4、初步排列案卷顺序，检查分类是否合理，弄进行适当调整。

　　5、全面审查修改标题。

　　6、固定排列位置、编制案卷目录以及文件的张号、页号、件号。

　　三、整理工作的原则

　　(一)充分利用原有基础

　　(二)保持文件之间的历史联系

　　文件之间的历史联系，主要体现在文件的来源、时间、内容和形式几个方面。

　　四、便于保管和利用

　　全宗和立档单位的划分

　　一、全宗概念及含义

　　(一)全宗定义

　　全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。

　　全宗解放初称为“芬特”。1955年改为“全宗”。

　　(二)全宗的含义 ：

　　全宗是一个有机整体 ;全宗是在一定历史活动中形成的 ;全宗是以一定的社会单位为基础而构成的。

　　二、为什么要按全宗整理档案?

　　三、立档单位及其构成条件

　　立档单位也称为“全宗构成者”。 它的构成条件是：

　　A、可以独立行使职权，并能主要以自己的名义对外行文;

　　B、设有会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划;

　　C、设有管理人事机构或人员，并有一定的人事任免权。

　　四、立档单位的变化和全宗划分。

　　(一)政权的变化和立档单位的划分

　　(二)生产关系的改变和全宗的划分

　　(三)基本职能方面考虑

　　五、人物全宗：人物全宗是著名人物在其一生社会活动中形成的档案整体。注意两点：

　　1、不得收入官方档案原件;2、一个人一生无论身分、政治立场如何变化，只构成一个全宗。

　　六、全宗的补充形式 (一)联合全宗(二)全宗汇集

　　联合全宗和全宗汇集的区别：1、它们的构成不同;2、它们的性质不同

　　七、判定档案所属全宗关键在于确定档案的形成者――立档单位。

　　要区分两个概念：档案的形成者、文件的作者。

　　1、对内部文件和发文，“档案的形成者”就是“文件的作者”。

　　2、对收文，“档案的形成者”是“文件的实际收受者”。

　　八、全宗群 ：全宗群是具有某些历史联系的若干全宗的群体。

　　如： * *地区政法系统全宗群 解放战争时期党政机关全宗群