自考《文书与档案管理》练习试题及答案_第2页

　　四、简述题

　　1、文件与档案的联系

　　答档案的前身是文件材料，文件的归宿是档案。

　　(1)文件与档案是同一事物在不同阶段上的称呼;

　　(2)档案是归档后经过筛选、经系统整理的的文件。

　　2、列入永久保管为档范围的文件材料主要内容

　　答1)、本机关制定的法规性政策性文件材料;

　　2)、本机关召开的重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料;

　　3)、本机关职能活动形成的重要业务文件材料

　　4)、本机关机构演变、人事任免、奖惩、人员名册等文件材料;

　　5)、本机关有关土地、房屋等重要合同协议、资产凭证性材料;

　　6)、本机关反映单位基本历史面貌的文件材料;

　　7)、关于重要问题的请示与上级机关的批复、指示;

　　8)、上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料

　　9)、同级、下级机关关于重要业务问题的来函、请示及本机关的批复材料。

　　3、简述单份文件整理的流程

　　1)、收 集：收集应归档的文件材料，齐全完整

　　2) 归档判断: 判断文件是否归档, 依照归档范围,慎重决定文件去留

　　3) 确定期限: 确定归档文件的保管期限, 准确客观

　　4)分 类：年度-机构(问题或文号)-期限，分类方法科学、适用，保持相对稳定

　　5)编制页码

　　6)装订

　　7)排序

　　8)盖档号章

　　9)电脑著录

　　10)装盒排架

　　11)打印目录

　　12)编制检索工具

　　4、归档说明的主要内容

　　(1)本单位基本情况(单位名称、性质、隶属关系、工作职能、年度工作概况);

　　(2)组织机构设置、主要领导人任职等及其变化情况

　　(3)本年度文书立卷情况(立卷工作的组织、文件完整性、数量、存在问题)