自学考试《文书学》章节试题及答案：第9章_第8页

　　五、简答题

　　1.简述文件立卷归档程序。

　　文件立卷归档包括立卷、归档两个阶段。立卷阶段由编制立卷类目、分类、排列、编号、填写卷内目录和备考表、装订、填写案卷封面等环节组成;归档阶段由编写案卷目录、移交归档、销毁等环节组成。

　　2.文件立卷有何意义?

　　1、对文件进行立卷归档，可以保持文件之间的历史联系，便于查找利用。

　　2、对文件进行立卷归档，可以维护文件的完整与安全，便于管理。

　　3、进行文件立卷归档工作，可以保持文书工作的连续性。

　　4、文件立卷归档工作，不仅为档案工作奠定了物质基础，也为国家积累了宝贵的文化财富。

　　3.简述文件立卷的原则。

　　1、按照文件形成的自然规律

　　2、保持文件之间的历史联系

　　3、照顾文件的保存价值

　　4、便于保管和利用

　　4.如何做好年终立卷工作?

　　年终立卷，首先要对平时归卷的文件进行鉴定，确定立卷范围;然后按照立卷类目，根据立卷的原则和要求，对每一条款中平时归卷积累的文件进行全面细致地检查调整，以便正确地组卷。

　　5.年终立卷检查调整的主要内容是什么?

　　检查调整的主要内容包括：检查已归卷的文件是否齐全完整、是否已经办理完毕、办理手续是否遗漏、处理过程的来龙去脉是否注明、文件起草与签发用笔是否规范等;检查卷内文件是否保持了文件之间的联系、反映了一定的特征;检查卷内文件的保存价值是否大体一致等。

　　6.什么叫按通讯者特征立卷?此种立卷有何好处?

　　按通讯者特征立卷，就是把本机关与某一机关之间就某一问题或某些问题的往复文件，集中立为一卷。

　　按通讯者特征立卷，可以反映机关之间对有关问题的协商，或上下级机关之间的领导、指导关系;便于了解一件事情的起因与结果。它是事物之间联系性和因果关系在文书立卷中的具体体现。

　　7.按作者特征立卷有何好处?

　　按作者特征立卷，有利于反映本机关的决策及与其它机关的联系，反映同一作者的活动;便于利用者了解文件的来源、行文关系、重要程度;也便于利用者按作者特征查找文件。