自学考试《办公室管理》专项复习题及答案：单选_第5页

　　61.以下关于说话的要领中，哪一项不适宜?( B )。

　　A.语句要简短

　　B.由过程先说

　　C. 利用重复的效果

　　D.说话时考虑时间、地点、场合、对象因素，使用模糊语言

　　62.接受忠告的正确反应是( D )。

　　A.以烦躁的倾听 B.尽量把责任推给别人

　　C.应辩解说：“那是因为……” D.切勿感情用事

　　63.办公室人员在社交活动中应如何选择话题，哪些是属于合适的话题?( A )。

　　A.有共同利益的话题 B.夸耀自己的话题

　　C.保密的话题 D.应当忌讳的话题

　　64.将同文多页沿边取齐后均匀错开，从首页到末页，在页边加盖一完整公章，可以证明文件各页确实是同时形成，以杜绝日后篡改之嫌疑，这是( A )。

　　A. 骑边章B.封存章C. 骑缝章 D.证见章

　　65.值班人员不应该做以下哪类事情?( A )。

　　A.签发文件B.分发会议通知

　　C.询问情况D.传达指示

　　66.文员要做好档案收集，应该收集的文书资料是( A )。

　　A.下级单位报送的报告，统计报表等

　　B.未经签发的文电草稿

　　C.单位内部互相抄送的文件材料

　　D.本单位负责人兼任外单位职务所形成的文件材料

　　67.以本单位与外单位就某些问题的往来文书为标准立卷。如问函与复函等用( A )。

　　A. 按通讯者特征立卷 B.按地区特征立卷

　　C.按文种特征立卷 D.按作者特征立卷

　　68.文书立卷归档要求遵守一定的制度，包括以下方面( B )。

　　A.归档内容、归档时间、保密要求

　　B.归档范围、归档时间、归档耍求

　　C.收集范围、归档时间、管理制度

　　D.归档范围、时间限度、归档材料要求

　　69.文书立卷的归档制度包括三方面：归档范围、( A )和归档要求。

　　A.归档时间 B.归档凭证

　　C.归档模式 D.归档历史