自学考试《科技档案管理》随堂习题及答案

　　判断题。

　　1.综合档案室网页地址是学校首页——组织机构——院长办公室——综合档案室。(√)

　　2.归档文件电子稿、重大事件和人物照片、录像、光盘、奖状、证书、奖牌、奖状、奖杯、光荣册、重要领导题词和贺信、礼品、印章、校牌、校徽、校旗等都属于归档范围。(√)

　　3.收文处理单在来文前面，签发稿在发文后面。(√)

　　4.讨论稿通过后只需将“讨论稿”划去即可作为正稿归档。(×)

　　5.须上报材料的文件，本部门只需将文件归档，不需要将上报材料留底归档。(×)

　　6.预立卷夹子里只能放当年的文件材料。(√)

　　7.材料打印均需要留出装订位置，竖向的材料装订位置留在左边，横向的材料装订位置留在上面。(√)

　　8.单位兼职档案员一般由部门秘书担任，二级学院兼职档案员一般由行政秘书担任。(√)

　　9. 盖印章时，应做到上压正文，下不压成文日期。(√)

　　10.办毕文书的处置方式应是交给部门领导。(×)

　　理由：处置方式有立卷归档、移交、清退、暂存、销毁。

　　11. 签发是机关领导人在发文稿上签名。(√)

　　12.文件处理的中心环节是批办工作。(×)

　　理由：是承办工作。

　　13.公文中兼用的表达方式是叙述、议论、说明、描写、抒情。(×)

　　理由：公文中兼用的表达方式是叙述、议论、说明。

　　14.主题词指标识公文主题、文件类别的规范化名词或词组。(√)

　　15. 引用公文应当先引发文字号，后引文件标题。(×)

　　理由：应当先引发文件标题，后引文字号。

　　16科技文件归档要求，应包括以下几个方面：按子项结束时间归档 、归档的科技文件要选用优质的制成材料、归档的科技文件必须经过系统整理、实行科技文件归档审批表制度等。( √ )

　　17、科技档案工作基本原则是按照集中统一管理科技档案的基本原则，建立、健全科技档案工作，达到科技档案的完整、准确 、系统 、安全 、有效利用的要求。(√)

　　18、在具体确定科技文件归档份数时，要考虑归档文件的重要程度;日后利用的需要 ， 经过科技档案部门汇总上报的科技文件;在确定归档份数时，应作出统一规定 ;科技文件本身的复杂情况 ，科技档案报送科技专业档案馆的需要。 ( × )

　　理由：没有本身的复杂情况，

　　19、蓝图幅面大小不一，应采取折叠管理保存的方法。(×)

　　理由：应该是同步管理。

　　20、所谓科技档案提供服务的时效性，就是指单位时间内，科技档案信息的统一管理或用户获取所需信息的数量。 (√)

　　21、档案都是真实的历史记录。(√)

　　22、档案的凭证价值是区别于其他各种资料的最基本的特点。(√ )

　　23、在现阶段，我国存在着两种档案所有权，即属于国家所有和个人所有。(√)24、所谓档案工作标准化，就是要求在档案术语，档案工作行政管理以及档案工作现代化技术与设备方面制订一系列的标准。( )

　　25、地方各级档案局应接受国家档案局的业务指导。(√)

　　26、当我国的专门档案馆事业发展健全后，综合档案馆将自然消亡。(×)

　　27、档案学应属于社会科学。(√ )

　　28、档案集中管理原则产生于苏联(现俄罗斯)。(√)

　　29、"自由来源原则"的实质是对档案体的划分。(× )

　　理由：在档案整理中应把来源原则视为一种总的原则，而不仅是一种具体的分类规范;将来源和事由配合成一种相当的比例关系，建立一种两者之间的综合体，当来源联系不占主导地位的情况下，档案整理可以遵循事由标准组建保管单元[3]。他的这一思想，在档案工作中得到了应用，而且实践证明，其对某些专业档案或者是某一些大型活动、项目形成档案的整理，比传统的来源原则具有更现实的指导意义。

　　30、我国现代档案学的产生和发展是建国初期前苏联档案学理论在我国传播的结果。(√)