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自考《办公自动化设备》重点试题及答案
习 题 7
1.商务通有哪些主要功能?
2.使用商务通需要注意哪些事项?
3.文曲星有哪些主要功能?
4.使用文曲星需要注意哪些事项?
5. 数码录音笔有哪些主要特点?
6.选购数码录音笔时需要注意哪些技术指标?
7. 简述碎纸机的组成及各部分的作用?
8.操作碎纸机应注意哪些事项?
9.切纸机不转动的故障应如何处理?
习题7 参考答案
1.商务通有哪些主要功能?
答：商务通有如下主要功能：
(1)一触即得。开机则显示最近联系过的人，查电话只要点一下。
(2) 定时提醒。节日、约会、日程的提前设定等，可以一次输入，多次提醒。
(3) 手写输入、控制。会写汉字就能操作，即写即现，识别率高。
(4) 全能助理。预装超大容量学习资料、工具字典和实用商务资料。
(5) 便笺速记。快速会议记录，写多快记多快，保留原始字体，像纸上一样方便。
(6) 电脑联机。连接电脑，双向交换信息，备份资料。
(7) 移动娱乐。商务通中内置了多款游戏和多媒体娱乐工具。
2.使用商务通需要注意哪些事项?
答：使用商务通的过程中应该注意以下事项：
(1)对商务通的保护。商务通是一些精密的电子配件组成，不能承受很重的撞击，因此使用过程中不能磕碰或掉落在地上。另外对机身按键和屏幕应该格外保护。按键和屏幕的灵敏度直接影响到操作商务通的效率，因此在使用时不能用力的按下或用尖锐的物品指点屏幕。
(2)进行屏幕校正。当发现商务通不显示所点触的字符或数字时，就需要进行“屏幕校对”。
(3)设定适当的抬笔识别延迟时间。将“抬笔识别延迟时间”调至用户手写习惯速度。
(4)提高输入速度。在输入时可以直接在两个手写框中轮流书写，不必等商务通识别完毕。这种方式可以大大提高输入速度。
(5)注意资料备份。商务通中的资料被更新后，应及时将资料备份到电脑中。
3.文曲星有哪些主要功能?
答：文曲星的主要功能有：
(1) 查找词汇。查找词汇是文曲星的最主要功能。每种文曲星的词汇量不尽相同。所有的文曲星都有英译汉和汉译英的功能。
(2) 独特的词典。各种文曲星分别具有各自独特的词典。比如同义词、反义词、动词时态查询等功能。
(3) 个人事务管理功能。文曲星还具有个人事务管理功能，也就是记录个人需要的信息，包括个人记事本、备忘录、名片薄、电子账本、约会提醒等。
(4) 科学计算功能。科学计算功能也是文曲星的一个卓越的功能，只是不同型号精度稍有差异。
(5) 常用单位的换算、货币的兑换、所得税的计算等功能。
(6) 资料存储功能。比如法律常识、诗歌欣赏、区号邮编、世界城市、常用简表、化学元素周期表、中外节日，游戏娱乐等功能。
4.使用文曲星需要注意哪些事项?
文曲星使用时要注意以下事项：
(1)不能发生硬性的撞击。文曲星是一个精密的电子产品，因此在使用过程中不能发生硬性的撞击，如用力的按下屏幕或机身、掉落在地上或发生其他的碰撞，
(2)不能在高温、潮湿的环境中存放或使用。
(3)有的文曲星的资料存储采用的是RAM存储器，采用两块电池进行供电以保证资料不丢失，因此在拆卸这类文曲星的电池时不能将两块电池同时取下，否则会造成资料的丢失。
(4)在电池电力不足时也应该及时更换新的电池，以免资料丢失。
5.数码录音笔的特点是什么?
答：(1) 连续录音时间长。
(2)与计算机连接方便，即插即用。
(3)非机械结构，使用寿命长。
(4)安全可靠，可进行保密设计。
6.选购数码录音笔时需要注意哪些技术指标?
答：选购数码录音笔时需要注意以下技术指标：
(1)录音时间。录音时间的长短是数码录音笔最重要的技术指标。因为这个指标和录音笔的闪存容量和压缩算法有关，所以其录音时间长短和录音质量也有很大差异。目前数码录音笔的标准录音时间都在6～10小时。
(2)能耗。能耗对于数码录音笔也是非常重要的。数码录音笔采用的电池主要有AA(5号碱性电池)、AAA(7号碱性电池)和专用锂离子电池。由于各种品牌的产品各自的质量不同，其在功耗方面也有着较大的差别。
(3)内置闪存。数码录音笔都是用内置的闪存来存储录音信息的。闪存可以说是数码录音笔中最贵的部件，当然容量越大，价格就越贵，但是录音时间也就越长。
7.简述碎纸机的组成及各部分的作用?
答：碎纸机一般由切纸部件和箱体两大部分组成。
(1)切纸部件包括旋转电机和锋利的刀具，电动机带动刀具快速转动，可将文件快速粉碎成条状或米粒状，甚至更小。
(2)箱体主要包括容纳纸屑的窗口和机壳，一些碎纸机箱底下部还装有脚轮，以方便使用。
8.操作碎纸机时的注意事项?
答：操作碎纸机时应注意以下事项：
(1) 当机器运转时，千万不要将手指放进入纸口，或试图用其他物件清理入纸口，以防发生危险。
(2) 操作时，要防止领带、项链等卷入机器中。
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