通知
通知属于应用文，通常是上级对下级、组织对成员布置工作、召开会议、传达事情所用的一种应用文。通知包括口头通知和书面通知。
1. 口头通知
口头通知是面对面地把事情传达给对方。在发布口头通知时，应该注意以下几个问题：
开头应有称呼语：Boys and girls 或 Ladies and gentlemen等。
应有引起听众注意的开场白：Attention, please! 或Be quiet, please!
结尾应给听众结束通知的信号：That’s all. Thank you.或 So much for this. Thank you.
口头通知的内容要讲清楚时间、地点、活动内容及注意事项。
2. 书面通知
书面通知是以布告、张贴的形式出现，为醒目起见， 标题的每个字母都常大写。
格式包括：
标题：在正文的上面写“NOTICE”。
正文：包括具体的时间、地点、活动内容及注意事项。
单位：一般写在右下角，有时放在标题的上面。
时间：发出通知的时间一般写在左下角。若右下角无发通知单位的名称，也可以写在右下角。
人称：发通知的单位和被通知的对象均用第三人称，但如果正文前已有称呼语，就用第二人称表示被通知的对象。
[实例点评]
请按以下要求拟定一份通知：
1. 为了提高口语水平，学校准备举办英语口语竞赛。
2. 时间：2005年6月13日。
3. 地点：二楼会议大厅。
4. 参加对象：初三年级学生。
5. 前三名发奖。
6. 本周到王老师那儿报名(sign up)。
7. 通知人：校长办公室。
8. 欢迎初三学生参加。
[写作指导]
1. 所写通知要包含所有内容，不得遗漏。
2. 语言要简洁。
3. 时间、地点可以连在一起写，一气呵成。
[参考范文]
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Notice To improve our oral English, an English-speaking Contest will be held in the hall on the second floor on June 13, 2005. All the students from Grade Three are welcome to join and the first five winners will be given prizes. If you want to take part in the contest, please come to Mr Wang to sign up this week. Try your best and get ready for it. Wish you success! The Office of the Headmaster |
[强化训练]
1. 假如你是班长，你班要与来华的美国学生一起举行一次英语晚会，请根据以下的内容拟个通知，将这次活动的情况提前一天告诉同学们。
提示：1) 时间：2005年12月10日，星期五，晚7：00-9：00。
2) 地点：本班教室。
3) 参加人员：本班同学， 美国学生和我们的英语老师，也欢迎别班的同学来参加。
4) 内容：唱歌、跳舞、讲故事。
5) 注意事项：晚会上要讲英语。
6) 望准时参加，祝玩得愉快。
要求：1) 格式正确。2) 语意连贯， 语法正确。3) 60-80词。
2. 学校准备组织一次英语讲座，请以校学生会的名义将有关事项通知全校同学。请参看以下提示。
提示：
1) 时间：5月30日，星期六，晚上6：00-8：00。
2) 地点：学校大礼堂。
3) 内容：英美文化的差异。
4) 主讲人：本校主任Mr Li。
5) 注意事项：欢迎感兴趣的同学前来参加，但不要迟到。
要求：1) 格式正确。2) 语意连贯，语法正确。3) 60-80词。
3. 一个参观团准备访问某城市。请你起草一份通知，在欢迎参观团时宣讲。内容包括以下几点：
1) 参观日期：七月一日，星期六。
2) 时间：早餐后8点出发。
3) 在参观地点吃午餐。下午回来。
4) 每人只能参观一个地方，工厂、学校、农场或医院。欢迎人人参加。今晚9点前在服务台(the Service Desk)写下名字，并告诉我们你要去的地方。
4. 请你拟写一个书面通知，告诉同学们明天去参加植树活动。
内容：明天是植树节，天气暖和。你们不上课，去公园植树。早晨八点在学校门口集合，骑自行车去。中午在那里吃饭，请带好水和食物。(词数50-70)
5. 请根据下面的提示以学生会的名义写一则通知，通知的内容已经给出。
1) 内容：本校最受欢迎的英语老师谢老师做关于如何提高英语写水平的讲座。
2) 时间：2005年2月28日下午4点到6点。
3) 参加人员：全体初三年级学生，也欢迎其他年级的学生参加。
4) 讲座地点：教学楼六楼会议室。
5) 不少于80个单词。
6. 假如你是班长，根据下面表格所列的内容和提示，写一个80词左右的口头通知，以便向同学们宣布。
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事 由 |
欢迎澳大利亚学生来参观 |
参观日期 |
12月15日 |
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参观时间 |
上午：9：00-12：00 |
参观人数 |
约50人 |
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活动安排 |
1. 12月15日8:30在校门口 2. 带客人到图书馆的阅览室开联欢会(get-together)(9:00) 3. 领客人参观植物园(botanic garden)、校办工厂(school-run factory) 4. 11:00在操场上进行篮球比赛。 5. 客人12:00离校。 | ||
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注 意 |
1. 对客人要友好； 2. 请用英语交谈。 | ||
[参考范文]
1. NOTICE
Boys and girls,
We will have an English evening party in our classroom. The party will be held from 7:00 to 9:00 p.m. on Friday December 10th. We’ll sing, dance and tell stories at the party. All of us must be on time. We will invite some American students and our teachers to join us. Students from other classes will be welcome. At the party, we must speak English. I hope we’ll have a good time.
That’s all. Thank you.
The Students’ Union
December 9th, 2005
，我们将会及时处理。
