掌握了上面的文本编辑技巧还远远不够,只有对word文档进行恰当的格式设置,才能制作出精美专业的文档,这对于办公人员来说尤为重要。
首先必须学会如何对输入的文本进行格式设置,常用的字符格式设置方法有以下几种
1) 方法一
利用【开始】选项卡的【字体】组相关命令设置字符格式。
(1) 选择设置字符格式的字体,然后在【字体】组中的【字体】下拉列表框中选择一种合适的字体。
(2) 在【字号】最下拉列表框中选择一种合适的字号。
(3) 如果要改变字形,则必须单击【字体】组中上的【加粗】【倾斜】等按钮。
2) 方法二
利用浮动工具栏设置字符格式。
3) 方法三
利用【字体】组的对话框启动器设置字符格式。
如果需要全面地设置字符格式,则需要利用【字体】对话框来设置,具体步骤如下:
(1) 选择要设置字符格式的字体,然后打开【字体】组的对话框启动器,打开【字体】对话框。
(2) 在此对话框中分别有【字体】【字符间距】2个选项卡,用户可以根据需要进行格式设置,在【字体】选型阿卡中可以设置文字的字体,字形,字号,字体颜色,基本字体效果等参数。
(3) 在【字符间距】选项卡中可以设置字符的间距和位置等参数。
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