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Word处理图片常用

 [ 2016年9月30日 ] 【

1、快速插入图片表格

  问:在Excel中制作好表格后,请问可以怎样快速地把它插入到Word中来使用?

  答:Excel表格插入Word的通常做法是将它复制到剪贴板,然后再粘贴到Word文件。这种做法存在一定的缺陷,例如表格中的数据格式受Word 的影响会发生变化,产生数据换行或单元格高度变化等问题。如果不再对表格内容进行修改,可以将Excel表格用图片格式插入Word文件,具体方法是:选中Excel工作表中的单元格区域,按住“Shift”键打开“编辑”菜单,单击其中的“复制图片”命令,即可按粘贴图片的方法将它插入Word文件。如果需要在图形处理等程序中插入图片形式的Excel表格,或者需要将Excel中的图表插入Word文件,同样可以采用上述方法。

  2、快速在图片上插入文字

  问:在Word编辑过程中,有时候需要在插入的图片上加入文字,请问有没有快捷的方法?

  答:只需要在要加入文字的图片上新建一个文本框,在文本框内部输入要加入的文字,再在“设置文本框格式”中把线条色设置为“无”即可。

  3、将Word文件转换为图形文件

  问:有些用户没有安装Word程序,而需将一个配有图片资料的Word文件拿到这类用户计算机上进行观看,请问有没有办法在Word中快速把Word文件转换为图形文件?

  答:将要转换的Word文件保存并关闭,然后再新建一个空白Word文件,在资源管理器中将需转换的Word文件图标拖到该空白Word文件中就可大功告成。

  4、文件中图片为何无法显示

  问:在打开一些含有图片的Word文件时,有时后会发现文中的图片无法显示。在图片位置被一个很大的红色的“×”替代了。请问这时什么原因,同时可如何解决?

  答:出现这种现象的原因是在编辑这些图片时,由于不小心将这些图片的一部分放置或移动到了页面以外的位置。只要对这些图片重新进行页面设置,使它们全部位于页面范围之内,那么下次再打开时就不会出现这种现象了。

  5、用图像替换文字

  问:在使用Word时可以用文本替换功能来把图片用文字来替换,可是在“替换为”文本框中却无法输入图像。也就是不能用图片来替换文字。请问有什么办法解决吗?

  答:在“替换为”本框中我们无法输入图像,不过可以试试以下方法来实现用图片替换文字:首先通过图像编辑软件(如系统自带的画图、专用软件Photoshop等) 打开要替换的图像,然后在编辑区中选定该图像,再单击编辑界面中的复制命令(一般都有的)将图像复制到系统剪贴板上,然后在Word中选择“编辑”菜单中的“查找”选项,在弹出的对话框中选择“替换”选项卡。在“查找内容”文本框中输入要替换的文字,并在“替换为”文本框中输入“^c”(其中c字符要小写),单击“替换”按钮后,Word就会自动以粘贴板中的内容替换“查找内容”文本框中的指定的文字内容了,也就实现了用图片来替换文字。

  6、 快速调用图章

  问:利用Word制作好图章后,请问怎么实现简单、快捷的调用呢?

  答:可以使用“自动图文集”来实现。首先选定该图章,按“Alt F3”组合键,在打开的“创建自动图文集”对话框中输入一个印章的代用名,单击“确定”按钮即设置完成。以后如果要在适当位置加入该印章,只需输入此代用名,再按回车键就可以了。

  7、快速将图片恢复原状

  问:在Word中对图片进行了编辑修改后,现要想恢复图片原状,请问有什么快速的办法做到没?

  答:只需单击“图片”工具栏上的最后一个“重设图片”图标按钮即可。当然还可以利用常用工具栏上的撤销操作来快速完成恢复。

  8、巧改图片形状

  问:在插入图片后觉得它们的形状太单一,请问有没有办法对它们的形状进行更改,如改为心形、圆形等?

  答:具体操作步骤如下:

  (1)利用单击“视图→工具栏→绘图”命令打开绘图工具,选择合适的自选图形(如:心形)。

  (2)用鼠标右键单击该图形,选择“设置自选图形格式”选项,在随后弹出的对话框中单击“填充颜色”框右边的下拉按钮。

  (3)选择“填充效果”选项,在图片对话框中单击“图片”选项卡下的“选择图片”按钮引入需改变形状的图片,再单击“确定”按钮即可在Word文件中看到形态各异的图片了。

  9、快速实现图片裁剪

  问:在对图文混排的Word文件进行排版时,如果需要对相关图片进行裁剪以调整其大小,有没有方法能快速实现呢?

  答:可以通过“图片”工具栏上的“裁剪”按钮来直接实现。要想调出“图片”工具栏,只需单击“视图→工具栏→图片”命令即可。

  10、让图形位置随文字移动

  问:有些用户发现在Word中插入一些图形后,可是在排版时常出现图片位置发生错误的现象,请问有没有办法解决这个问题?

  答:插入Word文件中的图形会随段落移动,有时候我们并不希望这样。解决这个问题的方法是:选中文件中需要禁止移动的图片,用鼠标右键单击它打开快捷菜单,选择其中的“设置图片格式”选项。再单击“版式”选项卡中的“高级”按钮,打开“高级版式”对话框中的“图片位置”选项卡。取消选择其中的“对象随文字移动”和“锁定标记”两个复选项,单击“确定”按钮即可生效。

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