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word2007基础教程(11)

 [ 2016年6月8日 ] 【
打开文档
—      快速打开近期使用过的文档
—      启动Word 2007并打开Word文档
—      通过【打开】对话框打开文档
Ø(1)单击Office按钮 ,然后选择【打开】命令;
Ø(2)按键盘上的Ctrl+O键或者Ctrl+F12快捷键;
Ø(3)在键盘上依次按下Alt、F、O键。
 
 
 
保存文档
1.新建文档的保存
有3种保存新建文档的方法:
(1)单击【快速访问工具栏】中的【保存】按钮 。
(2)单击【Office按钮】后在弹出的菜单中选择【保存】命令。
(3)按Ctrl+S或Shift+F12键。
不论是采用上述哪种方法来保存一个新建文档,都将打开【另存为】对话框。在这个对话框中需要指定文档的保存位置和文档名。默认情况下,系统以“.docx”作为文档的扩展名。
 
2.保存已存在的文档
如果用户根据上面的方法保存已存在的文档,Word 2007只会在后台对文档进行覆盖保存,即覆盖原来的文档内容,没有对话框提示,但会在状态栏中出现“Word正在保存……”的提示。一旦保存完成该提示就会消失。
  但有时用户希望保留一份文档修改前的副本,此时,用户可以单击【Office按钮】 后在弹出的下拉菜单中选择【另存为】命令,在【另存为】对话框里进行文档的保存,要注意的是,如果不希望覆盖修改前的文档,必须修改文档名或保存位置。
3.自动保存文档
为了避免意外断电或死机这类情况的发生而减少不必要的损失,Word 2007提供了在指定时间间隔自动保存文档的功能。
4.保存为其他格式文档
•                     保存为Word 97-2003兼容格式
•                     保存为PDF或者XPS格式:需要从微软公司的网站上下载一个名为【SaveAsPDFandXPS.exe】的插件,安装之后才能使用。
5.将文档加密保存
•                     设置打开权限密码
对文档设置了“打开权限密码”后,用户如想打开该文档,必须拥有正确的密码来验证用户的合法身份,否则将被视为非法用户,该文档将被拒绝打开。
设置打开权限密码的操作步骤如下:
步骤1.打开【另存为】对话框。
步骤2.单击该对话框左下角的【工具】按钮。
步骤3.在弹出菜单中选择【常规选项】命令,打开【常规选项】对话框。
步骤4.在【常规选项】对话框中设置【打开文件时的密码】。
步骤5.单击【确定】按钮后,根据提示再输入一遍密码。
步骤6.在【另存为】对话框中,设置保存文件的路径和文件名后单击【确定】按钮。
•                   设置修改权限密码
•                   建议以只读文件打开文档
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