运行宏

　　创建完一个宏后，就可以运行宏执行各个操作。当运行宏时，Access2003 会运行宏中的所有操作，直到宏结束。

　　可以直接运行宏，或者从其宏或事件过程中运行宏，也可以作为窗体、报表或控件中出现的事件响应运行宏。也可以创建自定义菜单命令或工具栏按钮来运行宏，将某个宏设定为组合键，或者在打开数据库时自动运行宏。

　　1.直接运行宏

　　如果希望直接运行宏，通过双击宏名、通过【工具】【宏】|【运行宏】、通过单击工具栏上的【执行】按钮等操作，可以直接运行宏。

　　2.在宏组中运行宏

　　要把宏作为窗体或报表中的事件属性设置，或作为RunMacro(运行宏)操作中的Macro Name(宏名)说明，可以用如下格式指定宏：

　　[宏组名.宏名]

　　3.从其他宏或VB程序中运行宏

　　如果要从其他的宏或VB过程中运行宏，请将RunMacro操作添加到相应的宏或过程中。

　　如果要将RunMacro操作添加到宏中，在宏的设计视图中，请在空白操作行选择RunMacro选项，并且将MacroName参数设置为相应的宏名即可。

　　如果要将RunMacro操作添加到VB过程中，请在过程中添加DoCmd对象的RunMacro方法，然后指定要运行的宏名即可。如语句：DoCmd.RunMacro “My Macro”。

　　下面看一下RunMacro操作。在下列三种情况下使用这个操作：

　　◆ 从另一个宏运行宏。

　　◆ 执行基于某个条件的宏。

　　◆ 将宏附加到一个自定义的菜单命令上。

　　RunMacro操作的参数如下：

　　操作参数 描述

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　　宏名 执行的宏的名称

　　重复次数 宏执行的最大次数。空白为一次

　　重复表达式 表达式结果为True(-1)或False(0)。如果为假，则宏停止运行。

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　　如果用户在【宏名】参数中设置宏组名，则会运行组中第一个宏。

　　4.从控件中运行宏

　　如果希望从窗体、报表或控件中运行宏，只需单击设计视图中的相应控件，在相应的属性对话框中选择【事件】选项卡的对应事件，然后在下拉列表框中选择当前数据库中的相应宏。这样在事件发生时，就会自动执行所设定的宏。

　　例如建立一个宏，执行操作“Quit”，将某一窗体中的命令按钮的单击事件设置为执行这个宏，则当在窗体中点击按钮时，将退出Access。

　　5.在菜单或工具栏中运行宏

　　可以将宏添加到菜单或工具栏中，从而在菜单或工具栏中运行宏。首先选择【视图】|【工具栏】|【自定义】命令，Access2003弹出一个【自定义】对话框。将其图标直接拖动到菜单或工具栏中即可。单击该宏的图标即可运行宏。

　　6.将一个或一组操作设定成快捷键

　　可以将一个操作或一组操作设置成特定的键或组合键。可以通过如下步骤来完成：

　　◆ 在数据库窗口中单击【对象】栏下的【宏】按钮。

　　◆ 单击工具栏中的【新建】按钮。

　　◆ 单击工具栏上的【宏名】按钮。

　　◆ 在【宏名】列中为一个操作或一组操作设定快捷键。

　　◆ 添加希望快捷键执行的操作或操作组。

　　◆ 保存宏。

　　保存宏后，以后每次打开数据库时，设定的快捷键都将有效。

　　此外还可以创建一个在第一次打开数据库时运行的特殊的宏：AutoExec宏。它可以执行诸如这样的操作：打开数据输入窗体、显示消息框提示用户输入、发出表示欢迎的声音等。一个数据库只能有一个名为AutoExec的宏。