2016年职称计算机考试Excel操作题及答案16

　　请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

　　注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下

　　销售部助理小王需要根据2012年和2013年的图书产品销售情况进行统计分析，以便制订新一年的销售计划和工作任务。现在，请你按照如下需求，在文档“EXCEL.XLSX”中完成以下工作并保存。

　　1. 在“销售订单”工作表的“图书编号”列中，使用VLOOKUP函数填充所对应“图书名称”的“图书编号”，“图书名称”和“图书编号”的对照关系请参考“图书编目表”工作表。

　　2. 将“销售订单”工作表的“订单编号”列按照数值升序方式排序，并将所有重复的订单编号数值标记为紫色(标准色)字体，然后将其排列在销售订单列表区域的顶端。

　　3. 在“2013年图书销售分析”工作表中，统计2013年各类图书在每月的销售量，并将统计结果填充在所对应的单元格中。为该表添加汇总行，在汇总行单元格中分别计算每月图书的总销量。

　　4. 在“2013年图书销售分析”工作表中的N4:N11单元格中，插入用于统计销售趋势的迷你折线图，各单元格中迷你图的数据范围为所对应图书的1月～12月销售数据。并为各迷你折线图标记销量的最高点和最低点。

　　5. 根据“销售订单”工作表的销售列表创建数据透视表，并将创建完成的数据透视表放置在新工作表中，以A1单元格为数据透视表的起点位置。将工作表重命名为“2012年书店销量”。

　　6. 在“2012年书店销量”工作表的数据透视表中，设置“日期”字段为列标签，“书店名称”字段为行标签，“销量(本)”字段为求和汇总项。并在数据透视表中显示2012年期间各书店每季度的销量情况。

　　提示：为了统计方便，请勿对完成的数据透视表进行额外的排序操作。

　　1.【解题步骤】

　　步骤：启动考生文件下的“Excel. xlsx”公作表， 在“销售订单”工作表的E3单元格中输入“=VLOOKUP(D3,图书编目表!$A$2:$B$9,2,FALSE)”，按“Enter”键完成图书名称的自动填充。

　　2.【解题步骤】

　　步骤1：选中A3：A678列单元格，单击【开始】选项卡下【编辑】组中的“排序和筛选”下拉按钮，在下拉列表中选择“自定义”排序，在打开的对话框中将“列”设置为订单编号，“排序依据”设置为数值，“次序”设置为升序，单击“确定”按钮。

　　步骤2：选中A3：A678列单元格，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“条件格式”下拉按钮，选择“突出显示单元格规则”级联菜单中的“重复值”命令，弹出“重复值”对话框。单击“设置为”右侧的按钮，在下拉列表中选择“自定义格式”即可弹出“设置单元格格式”对话框，单击“颜色”下的按钮选择标准色中的“紫色”，单击“确定”按钮。返回到“重复值”对话框中再次单击“确定”按钮。

　　步骤3：单击【开始】选项卡下【编辑】组中的“排序和筛选”下拉按钮，在下拉列表中选择“自定义排序”，在打开的对话框中将“列”设置为“订单编号”，“排序依据”设置为“字体颜色”，“次序”设置为紫色、在顶端，单击“确定”按钮。

　　3.【解题步骤】

　　步骤1：在“销售订单”工作表中选中“书店名称”单元格，右键单击在快捷菜单中选择“插入”级联菜单中的“在左侧插入表列”命令，插入一列单元格，然后C3单元格中输入“=MONTH($B$3:$B$678)”按Enter键确定。

　　步骤2：根据题意要求切换至“2013年图书销售分析”工作表中，选择B4单元格，并输入“=SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,1)”按Enter键确定。

　　步骤3：选择“2013年图书销售分析”工作表中的C4单元格，并输入“=SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,2)”按Enter键确定。选中D4单元格并输入“=SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,3)”按Enter键确定。使用同样方法在其它单元格中得出结果。

　　步骤4：在A12单元格中输入“每月图书总销量”字样，然后选中B12单元输入“=SUBTOTAL(109,B4:B11)” 按Enter键确定。

　　步骤5：将鼠标指针移动至B12单元格的右下角，按住鼠标并拖动拖至M12单元格中，松开鼠标完成填充运算。

　　4.【解题步骤】

　　步骤1：根据题意要求选择“2013年图书销售分析”工作表中的N4:N11单元格，单击【插入】选项卡下【迷你图】组中的“折线图”按钮，在打开的对话框中 “数据范围”输入为“B4:M11”，在“位置范围”文本框中输入$N$4:$N$11，单击“确定”按钮。

　　步骤2：确定选中“迷你图工具”，勾选“设计”选项卡下“显示”组中的“高点”、“低点”复选框。

　　5.【解题步骤】

　　步骤1：根据题意要求切换至“销售订单”工作表中，单击【开始】选项卡下【表格】组中的“数据透视表”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“数据透视表”，在弹出的“创建数据透视表”对话框中将“表/区域”设置为表1，选择“新工作表”，单击“确定”按钮。

　　步骤2：单击【选项】选项卡下【操作】组中的“移动数据透视表”按钮，在打开的“移动数据透视表”对话框中选中“现有工作表”，将“位置”设置为“Sheet1!A1”，单击“确定”按钮。

　　步骤3：在工作表名称上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，将工作表重命名为“2012年书店销量”。

　　6.【解题步骤】

　　步骤1：根据题意要求，在“2012年书店销量”工作表的“数据透视表字段列表”窗格中将“日期”字段拖动至“列标签”，将“书店名称”拖动至“行标签”，将“销量(本)” 拖动至“数值”中。

　　步骤2：在A8：A10单元格中分别输入各书店的名称，在B7：E7单元格中分别输入第1季度至第4季度，在B8单元格中输入“=SUM(B3:BK3)”，将鼠标指针移动至B8单元格的右下角，按住鼠标并拖动拖至B10单元格中，松开鼠标完成填充运算。

　　步骤3：使用同样方法在C8，D8，E8单元格中分别输入以下公式“=SUM(BL3:DY3)”、“=SUM(DZ3:GL3)”，=SUM(QM3:SL3)。