2016年职称计算机考试Excel操作题及答案6

　　文涵是大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售部经理。年底，她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。

　　打开"计算机设备全年销量统计表.xlsx"，帮助文涵完成以下操作：

　　1. 将"sheet1"工作表命名为"销售情况"，将"sheet2"命名为"平均单价"。

　　2. 在"店铺"列左侧插入一个空列，输入列标题为"序号"，并以001、002、003 ……的方式向下填充该列到最后一个数据行。

　　3. 将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式(保留2位小数)，并为数据区域增加边框线。

　　4. 将工作表"平均单价"中的区域B3:C7定义名称为"商品均价"。运用公式计算工作表"销售情况"中F列的销售额，要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表"平均单价"中查找相关商品的单价，并在公式中引用所定义的名称"商品均价"。

　　5. 为工作表"销售情况"中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为"数据透视分析"的新工作表中，要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中：商品名称为报表筛选字段，店铺为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。

　　6. 根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。

　　7. 保存"计算机设备全年销量统计表.xlsx"文件。

　　1.解题步骤

　　步骤1：双击"sheet1"工作表名，待"sheet1"呈选中状态后输入"销售情况"即可，按照同样的方式将将"sheet2"命名为"平均单价"。

　　2.解题步骤

　　步骤1：选中"店铺"所在的列，单击鼠标右键，在弹出的的列表中选择"插入"选项。

　　步骤2：工作表中随即出现新插入的一列。

　　步骤3：双击A3单元格，输入"序号"二字。

　　步骤4：在A4单元格中输入"'001"，然后鼠标移至A4右下角的填充柄处。

　　步骤5：按住"Ctrl"键的同时拖动填充柄。

　　步骤6：拖动填充柄继续向下填充该列，直到最后一个数据行。

　　3.解题步骤

　　步骤1：选中A1：F1单元格，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择"设置单元格格式"命令。弹出"设置单元格格式"对话框。在"对齐"选项卡下的"文本控制"组中，勾选"合并单元格";在"文本对齐方式"组的"水平对齐"选项下选择"居中"。而后单击"确定"按钮即可。

　　步骤2：按照同样的方式打开"设置单元格格式"对话框，切换至"字体"选项卡，在"字体"下拉列表中选择一种合适的字体，此处我们选择"黑体"。在"字号"下拉列表中选择一种合适的字号，此处我们选择"14"。在"颜色"下拉列表中选择合适的颜色，此处我们选择"深蓝，文字2,深色50%"。

　　步骤3：单击"确定"后即可在工作表中看到设置后的实际效果。

　　步骤4：选中A1：F83单元格，在开始选项卡下的单元格组中，单击"格式"下拉列表，选择"行高"命令，在对话框中输入合适的数值即可，此处我们输入"20"，输入完毕后单击“确定”按钮即可。

　　步骤5：按照同样的方式选择"列宽"命令，此处我们输入"12"，输入完毕后单击确定即可。

　　步骤6：设置完毕行高以及列宽，便可看到实际显示的效果。

　　步骤7：选中数据表，在开始选项卡下的对齐方式组中选择合适的对齐方式，此处我们选择"居中"。

　　步骤8：选中数据区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择"设置单元格格式"命令，弹出"设置单元格格式"对话框。切换至"边框"选项卡，在"预置"组中选择"外边框"和“内部”按钮选项，在"线条"组的"样式"下选择一种线条样式，而后单击“确定”按钮即可。

　　步骤9：选中"销售额"数据列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"命令，弹出"设置单元格格式"对话框。切换至"数字"选项卡，在"分类"列表框中选择"数值"选项，在右侧的"示例"组中“小数位数”微调框输入"2"，设置完毕后单击“确定”按钮即可。

　　4.解题步骤

　　步骤1：在“平均单价”工作表中选中B3：C7区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择"定义名称"命令，打开"新建名称"对话框。在"名称"中输入"商品均价"后单击“确定”按钮即可。

　　步骤2：根据销售量以及平均单价计算销售额。在F4单元格中输入"=VLOOKUP(D4，商品均价，2，0)*E4"，然后按Enter键确认即可得出结果。

　　步骤3：拖动F4右下角的填充柄直至最后一行数据处，完成销售额的填充。

　　5.解题步骤

　　步骤1：在创建数据透视表之前，要保证数据区域必须要有列标题，并且该区域中没有空行。

　　步骤2：选中数据区域，在【插入】选项卡下的【表格】组中单击"数据透视表"按钮，打开"创建数据透视表"对话框。在"选择一个表或区域"项下的"表/区域"框显示当前已选择的数据源区域。此处对默认选择不作更改。指定数据透视表存放的位置，即选中"新工作表"，单击"确定"按钮即可。

　　步骤3：Excel会将空的数据透视表添加到指定位置并在右侧显示"数据透视表字段列表"窗口。双击"Sheet1"，重命名为"数据透视分析"。

　　步骤4：将鼠标放置于"商品名称"上，待鼠标箭头变为双向十字箭头后拖动鼠标到"报表筛选"中即可将商品名称作为报表筛选字段。按照同样的方式拖动"店铺"到"行标签"中、拖动"季度"到"列标签"中，拖动"销售额"至"数值"中。

　　步骤5：对数据透视表进行适当的格式设置。单击【开始】选项卡下【样式】组中的"套用表格格式"按钮，在弹出的下拉列表中选择一种合适的样式，此处我们选择"中等深浅"选项下的"数据透视表样式中等深浅2"样式。

　　6.解题步骤

　　步骤1：单击数据透视表区域中的任意单元格，而后在"数据透视表工具"的【选项】选项卡下，单击【工具】组中的"数据透视图"按钮，打开"插入图表"对话框。

　　步骤2 ：此处我们选择"簇状柱形图"，单击"确定"按钮后弹出簇状柱形图。

　　步骤3：在"数据透视图"中单击"商品名称"右侧下拉列表，只选择"笔记本"。

　　步骤4:单击"确定"按钮后，即可只显示各门店四个季度笔记本的销售额情况。

　　步骤5：最后单击"保存"按钮保存"计算机设备全年销量统计表.xlsx"文件。