职称计算机Word2003辅导讲义：段落格式的编辑

　　段落格式的编辑

　　A、显示和隐藏段落标记

　　(1)如果文档中已显示着段落标记，执行菜单栏中的【工具】→【选项】命令，在弹出的对话框中，将【段落标记】选项中的勾选取消，段落标记便隐藏了。

　　(2)如果需要显示段落标记时，再将【段落标记】选项勾选就可以了。

　　B、段落的对齐方式

　　(1)段落的对齐方式，可以在【格式】工具栏里直接设置。

　　(2)单击

　　【两端对齐】按钮，可将所选文字按正常向两端排列对齐(快捷键是Ctrl+J)。

　　(3)单击【居中】按钮，可将所选文字居中对齐(快捷键是Ctrl+E)。

　　(4)单击【右对齐】按钮，可将所选文字向右对齐(快捷键是Ctrl+T)。

　　(5)单击【分散对齐】按钮，可将所选文字向两端分散对齐(有的字符间距将被拉大)。

　　(6)还可以执行菜单栏中的【格式】→【段落】命令，在弹出的【段落】对话框中选取【缩进和间距】选项，在【对齐方式】命令中也可以对文字对齐进行设置。

　　C、段落的缩进

　　(1)、【格式】工具栏设置段落缩进

　　①【格式】工具栏里包含着【增加缩进量】和【减少缩进量】两个段落缩进的命令。

　　②将光标置于要调整的段落中的任意位置，单击【增加缩进量】按钮，整段文字将向右推移一个字的距离。 ③将光标置于要调整的段落中的任意位置，单击【减少缩进量】按钮，可将文字向左移动一个字的距离。

　　(2)、【段落】对话框设置段落缩进

　　①执行菜单栏中的【格式】→【段落】命令，弹出【段落】对话框中，在【缩进】选项栏下，便可以设置段落缩进。

　　②【左】、【右】选项：设置该选项中的数值，可调整段落的左缩进和右缩进。

　　③【特殊格式】选项：共有【首行缩进】和【悬挂缩进】两种缩进方式，选取其中一种方式，调整右面的【度量值】选项栏中的数值，会精确的设定段落的缩进。

　　④选取【首行缩进】时，【度量值】选项中设定的数值为段落第一行缩进的距离;选取【悬挂缩进】时【度量值】选项中设定的数值为除第一行外的其它段落缩进的距离。

　　D、行间距和段间距

　　(1)、设置行间距

　　在进行文本的输入时，行间距默认为单倍行距。

　　①如果要调整段落的行间距，在【格式】工具栏中，单击按钮右侧的小按钮，在弹出的下拉菜单中选择合适的行距即可，如1.5、2、3等。

　　②执行菜单栏中的【格式】→【段落】命令，会弹出【段落】对话框。

　　③在【段落】对话框中，单击【行距】下拉框中的按钮，将弹出一个下拉菜单中。

　　④在这个菜单中可以选择 “单倍行距”、“1.5倍行距”、“2倍行距”、 “固定值”等选项。

　　⑤在选择“最小值”、 “固定值” 、“多倍行距”这三项中时，可以在【设置值】数值框中，设置参数，调整行间距的大小。

　　(2)、设置段间距

　　段间距的设置与行间距基本相同，只要打开【段落】对话框，在【段前】、【段后】选项框中输入相应的数值，或者单击选项框右侧的按钮调整数值，表明要增加的间距即可。