2016年职称计算机考试Word2003：保存文档

　　保存文档

　　将已录入文本的文档以文件名“练习1.doc”保存在“D:\Word练习”(若此文件夹不存在，请在D盘根目录下建立名为“Word练习”的文件夹)中。

　　操作方法如下：

　　①单击工具栏上的“保存”按钮 ，或者单击“文件”→“保存”命令，打开如图2.1.3所示的“另存为”对话框。

　　②在“文件名”框中输入文件名 “练习1”。

　　③在“保存位置”框中选择文档的保存文件夹：D:\Word练习。

　　④单击“保存”按钮，关闭“另存为”对话框，完成保存文件操作。

　　提示：文档保存的几种方式

　　(1)保存新建文档：如果新建的文档未经过保存，单击“文件”菜单中的“保存”命令，或者单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，系统会弹出“另存为”对话框，在对话框中设定保存的位置和文件名及文件类型，然后单击对话框右下角的“保存”按钮。

　　(2)保存修改的旧文档：单击工具栏上的“保存”按钮或单击“文件”菜单中的“保存”命令，不需要设定路径和文件名，以原路径和原文件名存盘，不再弹出“另存为”对话框。

　　(3)另存文档： Word 2003允许打开后的文件保存到其他位置，而原来位置的文件不受影响。单击“文件”菜单中的“另存为”命令，在出现的“另存为”对话框中重新设定保存的路径、文件名及类型即可。

　　(4)全部保存：在按下Shift键的同时单击“文件”菜单，“文件”菜单下将增加一个“全部保存”命令。单击“全部保存”命令，可以将所有已经打开的Word文档逐一进行保存。

　　(5)自动保存： Word 2003提供了一种定时自动保存文档的功能，可以根据设定的时间间隔定时自动地保存文档。这样可以避免因“死机”、意外停电、意外关机造成文档的损失。单击“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的对话框中单击“保存”选项卡，选中“自动保存时间间隔”复选框并设定自动保存时间间隔，就可以高枕无忧地编辑你的作品了。