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2017年职称计算机Excel2003备考:添加批注

中华考试网    2017-06-29   【

  1、添加单元格批注

  (1)选取要添加批注的单元格。

  (2)执行菜单栏中的【插入】/【批注】命令,或者单击鼠标右键,在弹出的右键菜单中执行【插入批注】命令,弹出黄色矩形框。

  (3)在黄色矩形框顶端会有一个添加者的姓名,不需要的情况下,可以象删除文本一样将其删除。

  (4)在黄色矩形框中输入内容,然后单击单元格其他位置即可完成批注的插入。

  (5)插入批注的单元格右上角会有一个小的红色三角形,当光标置于该单元格时,会自动显示批注内容。

  2、编辑单元格批注

  (1)将光标置于添加批注的单元格位置。

  (2)执行菜单栏中的【插入】/【编辑批注】命令,或者单击鼠标右键,在右键菜单中执行【编辑批注】命令,可显示批注编辑框。

  (3)在编辑框中对批注进行编辑,然后单击批注外任意位置即可。

  3、复制单元格批注

  (1)选取需要复制批注的源单元格。

  (2)执行菜单栏中的【编辑】/【复制】命令。

  (3)选定需要粘贴批注的目标单元格。

  (4)执行菜单栏中的【编辑】/【选择性粘贴】命令,弹出【选择性粘贴】对话框。

  (5)在对话框中点选【批注】选项。

  (6)单击【确定】按钮,则源单元格中的批注被复制到目标单元格中。

  4、隐藏或显示单元格批注

  默认情况下,批注是隐藏的。当将光标置于含有批注的单元格中时,会自动显示批注内容。如果想显示批注内容,则在含有批注的单元格处单击鼠标右键,在右键菜单中执行【显示/隐藏批注】命令即可。若想将批注再次隐藏,则再次执行右键菜单中的【隐藏批注】命令即可。

  若想在工作表中显示全部隐藏的批注,可执行菜单栏中的【视图】/【批注】命令,此时,工作表中将显示全部的单元格批注。

  5、删除单元格批注

  (1)敲击键盘中的Ctrl+G组合键,将弹出的【定位】对话框。

  (2)单击对话框中的按钮,在弹出的【定位条件】对话框中点选【批注】选项,如图4-24所示。

  (3)单击【定位条件】按钮退出【定位条件】对话框。

  (4)执行菜单栏中的【编辑】/【清除】/【批注】命令即可将工作表中的全部批注删除。

  6、设置批注格式

  除了可以在批注里添加文字说明以外,还可以更改批注的大小、字体、颜色、对齐方式等。

  (1)选择包含批注的单元格,执行右键菜单中的【编辑批注】或【显示/隐藏批注】,让批注内容在工作表中显示。

  (2)选中批注,执行菜单栏中的【格式】/【批注】命令,或者执行右键菜单中的【设置批注格式】命令,将弹出【设置批注格式】对话框。

  (3)在该对话框中,用户可以设置批注的字体、大小、颜色等。

  查找和替换文本

  (1)打开“学生档案.xls”文档。

  (2)单击“学生资料”工作标签,有几个学生的出生年月输入有误。

  (3)敲击键盘中的Ctrl+H快捷键,在打开的【查找和替换】对话框输入要查找和替换后的内容。

  (4)单击【查找下一个】按钮,则Excel会将自动搜索到数据所在的单元格变为活动单元格。

  (5)单击【替换】按钮,则搜索到的数据将被替换,同时,Excel自动将搜索到的下一个数据所在的单元格显示为当然单元格。

  (6)单击【全部替换】按钮,则Excel会将剩余的需要替换的数据全部替换,并弹出提示框,提示已替换数据的个数。

  (7)单击【确定】按钮,返回【查找和替换】对话框。

  (8)单击对话框中的【关闭】按钮,即可完成替换文本的操作。

  上机实践给单元格添加批注

  (1)单击“成绩统计”工作标签,切换到“成绩统计”工作表中。

  (2)选择C5单元格,执行菜单栏中的【插入】/【批注】命令,在该单元格中插入批注。

  (3)在批注中输入要说明的内容。

  (4)选择黄色编辑框,单击鼠标右键,在弹出的右键菜单中执行【设置批注格式】命令。

  (5)在【设置批注格式】对话框中对批注进行编辑。

  (6)单击C5单元格,敲击键盘中的Ctrl+C键对其进行复制。

  (7)按住键盘中的Ctrl键,选择工作表中分数为100分的所有单元格。

  (8)单击鼠标右键,在弹出的右键菜单中执行【选择性粘贴】命令。

  (9)在弹出的【选择性粘贴】对话框中点选【批注】选项。

  (10)单击【确定】按钮,则复制的批注被粘贴到所选单元格中。

  (11)单击工作表中的任一位置取消选择,然后将文件保存。

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