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职称计算机考试Excel知识点:链接和超链接

来源:考试网    2017-01-22   【

  链接和超链接

  1.链接对象和嵌入对象的区别

  链接对象:该对象在源文件中创建,然后被插入到目标文件中,并且维持两个文件之间的连接关系。该对象与源文件链接,当更新源文件时,目标文件中的链接对象也同时得到更新。

  嵌入对象:包含在源文件中并且插入目标文件中的信息或对象。没有与源文件的连接,一旦嵌入,该对象即成为目标文件的一部分。对嵌入对象所做的更改反映在目标文件中。

  何时使用链接对象

  在源文件中的数据发生变化时,目标文件中的信息也希望能随之更新,此时可应用链接对象。

  何时使用嵌入对象

  当源文件的数据变化时,如果不希望更新复制的数据,那么可使用嵌入对象。

  2.链接文件

  (1)打开要创建链接的工作簿。

  (2)选择菜单栏中的【插入】/【对象】命令,打开【对象】对话框。

  (3)单击【由文件创建】选项卡。

  (4)在【文件名】文本框中输入要插入的文件的路径及文件名。如果不知道具体的路径名,可单击【浏览】按钮,打开【浏览】对话框。

  (5)在【浏览】对话框中选择文件所在的路径及文件名,然后单击【插入】按钮,返回到【对象】对话框,则【文件名】文本框中将显示所选文件的路径及文件名。

  (6)选择【链接到文件】复选框,则所选文件就被链接到打开的工作簿中;选择【显示为图标】复选框,工作簿中显示的将是被链接文件的图标。

  (7)双击该图标,将打开被链接的文件。

  3.嵌入文件

  (1)打开要嵌入文件的工作簿。

  (2)选择菜单栏中的【插入】/【对象】命令,在打开的【对象】对话框单击【由文件创建】选项卡。

  (3)在【文件名】文本框中输入要嵌入的文件的路径及文件名。如果不知道具体的路径名,可单击【浏览】按钮,在打开的【浏览】对话框选择文件所在的路径及文件名。

  (4)单击【插入】按钮,返回到【对象】对话框。在对话框中不要勾选【链接到文件】和【显示为图标】复选框。

  (5)单击【确定】按钮,完成嵌入文件的操作。

  4.链接或嵌入其他应用程序中的文件内容

  (1)打开一个Word文档,选择要链接的内容。

  (2)敲击Ctrl+C键,对所选的内容进行复制。

  (3)切换到Excel工作表。

  (4)单击需要链接信息的单元格区域左上角单元格。

  (5)选择菜单栏中的【编辑】/【选择性粘贴】命令,打开 【选择性粘贴】对话框。

  (6)在该对话框中,点选【粘贴链接】选项,则选择的信息将以链接的方式粘贴到Excel工作表中。双击粘贴的信息,可切换至与之链接的源文件。

  (7)点选【粘贴】选项,可将信息粘贴为嵌入对象。

  (8)双击嵌入的信息,将显示Word 2003的标尺,可对该嵌入的信息进行编辑。

  (9)编辑完毕,在嵌入信息以外的任一位置,单击鼠标,返回Excel工作表中。

  5.超链接

  (1)打开“各科成绩统计(图表).xls”文档,选择要插入超链接的单元格。

  (2)选择菜单栏中的【插入】/【超链接】命令,在打开的【插入超链接】对话框中,单击对话框右侧的【本文档中的位置】选项,在弹出的对话框中设置各选项。

  (3)单击【确定】按钮,则完成两个工作表之间的超链接,如图10-25所示。

  对现有文件创建超链接

  (1)打开“各科成绩统计(图表).xls”文档。

  (2)选择B3单元格。

  (3)单击【常用】工具栏中的 【插入超链接】按钮,打开【插入超链接】对话框。

  (4)单击对话框中的【屏幕提示】按钮,在弹出的【设置超链接屏幕提示】对话框中输入文字。在该对话框中输入的信息是提示信息,在光标指向超链接时将会在屏幕中显示。

  (5)单击【确定】按钮,返回到【插入超链接】对话框。

  (6)单击【查找范围】选项右侧的三角,在弹出的下拉列表中选择要链接文件所在的路径。

  (7)在文件列表中选择“学生资料.xls”文档。

  (8)单击【确定】按钮,则B3单元格中的字变成了蓝色,表明已经建立了超链接。

  (9)将光标置于该单元格上,屏幕上显示刚才输入的提示信息。

  在网页中创建超链接

  (1)在打开的工作簿中,选择要进行超链接的单元格。

  (2)敲击键盘中的Ctrl+K键,打开【插入超链接】对话框。

  (3)单击【浏览过的页】选项,在文件列表中选择要链接的网页。

  (4)单击【确定】按钮,完成网页的超链接操作。

  (5)当光标指向建立了超链接的单元格时,则会出现屏幕提示,显示所链接网页的网址。单击该单元格,即可启动浏览器并打开被链接的网页。

  超链接的编辑、打开和取消

  (1)单击创建超链接的单元格。

  (2)单击鼠标右键,弹出右键菜单。

  (3)选择【编辑超链接】命令,弹出【编辑超链接】对话框。在该对话框中对超链接进行修改。

  (4)选择【打开超链接】命令,将会直接启动浏览器并打开被链接的网页。

  (5)选择【取消超链接】命令,会将创建的超链接取消。

  创建“销售情况一览表.xls”文档的超链接

  (1)打开“销售情况一览表.xls”文档。

  (2)选择A10—E10单元格,对其进行合并。

  (3)单击鼠标右键,选择右键菜单中的【超链接】命令,打开【插入超链接】对话框。

  (4)在对话框中,单击【当前文件夹】选项。

  (5)单击对话框中的【屏幕提示】按钮,在弹出的【设置超链接屏幕提示】对话框中输入“单击显示图表”文字。

  (6)单击【确定】按钮,返回到【插入超链接】对话框。

  (7)在文件列表中选择“销售情况一览表A.xls”文档。

  (8)单击【确定】按钮,完成“销售情况一览表.xls”文档超链接的操作。

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