职称计算机考试Excel知识点：工作表的编辑

　　工作表的编辑

　　(1)单击行标题选定需要移动的行。

　　(2)单击【常用】工具栏中的 【剪切】按钮，则所选行周围出现流动的虚线。

　　(3)选择移动后行所在位置的下方或右侧的行或列。

　　(4)执行菜单栏中的【插入】/【剪切单元格】命令或执行右键菜单中的【插入已剪切的单元格】命令，剪切的行被移动到新的位置。

　　2.插入单元格、行或列

　　插入行和列的方法非常简单，只须选择要插入的行或列，执行菜单栏中的【插入】/【行】或【插入】/【列】命令，即可在所选行的上部或所选列的左侧插入一个空行或空列。在选择了行或列以后，执行右键菜单中的【插入】命令，同样可以在工作表中插入一个空行或空列。

　　插入单元格的具体操作：

　　(1)确定新单元格要插入的位置。

　　(2)执行菜单栏中的【插入】/【单元格】命令，或者执行右键菜单中的【插入】命令，将弹出【插入】对话框。

　　(3)点选【活动单元格下移】可以在当前位置插入一个单元格，原来的数据都向下移动了一行。点选【活动单元格右移】则可以在当前位置插入一个单元格，而原来的数据都向右移动一列。点选【整行】和【整列】，则可以在当前位置插入一个新行或新列。

　　(4)单击【确定】按钮，则可以完成上述的操作。

　　3.删除单元格、行或列

　　删除行和列的操作同插入工作表中的行与列，须选择要删除的行或列，然后单击菜单栏中的【编辑】/【删除】命令，或者执行右键菜单中的【删除】命令即可。

　　单元格的删除也类同于插入单元格的操作：

　　(1)选定要删除的单元格。

　　(2)执行菜单栏中的【编辑】/【删除】命令，或者执行右键菜单中的【删除】命令，将弹出【删除】对话框。

　　(3)如果删除单元格，则在对话框中，点选【右侧单元格左移】或【下方单元格上移】选项;若要删除整行或整列，点选【整行】或【整列】选项即可。

　　(4)单击【确定】按钮，则可以完成上述的操作。

　　4.改变列宽和行高

　　在一个固定列宽的单元格中输入数字，单元格无法容下时，单元格中会显示一连串的乱码。最简单的操作是将光标置于列标题的右边界，待光标变为十字箭头形状时(双击鼠标，Excel将自动调整该列的宽度以适应该列的数据长度。对于行也可以执行以上操作。执行菜单栏中的【格式】/【列】/【最适合的列宽】命令、【格式】/【行】/【最适合的行高】命令同样可以完成以上操作。

　　调整列宽

　　(1)将光标置于两个列标题中间的分界线上。

　　(2)按住鼠标左键，将显示一个浮动信息，提示当前列宽。

　　(3)按住鼠标向左或向右拖曳鼠标，可调整当前的列宽。在移动鼠标的同时，浮动信息里的列宽数值会随着鼠标的移动而变化。

　　(4)至合适的位置释放鼠标即可改变列宽。

　　或者执行菜单栏中的【格式】/【列】/【列宽】命令，在弹出的【列宽】对话框中输入相应的数值，然后确认即可。

　　调整行高

　　(1)将光标置于行标题的边界上。

　　(2)按住鼠标，将显示一个浮动信息，来提示当前的行高。

　　(3)按住鼠标左键向上或向下拖曳鼠标，可调整当前的行高。在移动鼠标的同时，浮动信息里的行高数值会随着鼠标的移动而变化。

　　(4)至合适的位置释放鼠标即可改变行高。

　　或者执行菜单栏中的【格式】/【行】/【行高】命令，在弹出【行高】对话框中输入相应的数值，然后确认即可。

　　5.藏、显示行、列以及网格线

　　隐藏、显示行、列

　　(1)选择要隐藏的行或列。

　　(2)执行菜单栏中的【格式】/【行】/【隐藏】命令，或者执行【格式】/【列】/【隐藏】命令，可将所选的行或列进行隐藏。

　　(3)也可以执行右键菜单中的【隐藏】命令来隐藏所选的行或列。

　　要显示一个被隐藏的行或列的操作也非常简单，首先必须选择其两侧的行或列，然后执行右键菜单中的【取消隐藏】命令即可。

　　隐藏、显示网格线

　　(1)执行菜单栏中的【工具】/【选项】命令，在打开的【选项】对话框中选择【视图】选项卡。

　　(2)在【视图】选项卡中，将【网格线】选项前面的勾选取消。

　　(3)单击【确定】按钮，隐藏网格线。

　　如果想在工作表中重新显示网格线，只须在【选项】对话框中将【网格线】选项重新勾选即可。

　　6.合并单元格

　　(1)选取要合并的单元格区域。

　　(2)单击格式工具栏中的【合并及居中】按钮，即可对单元格进行合并。

　　还可以通过设置单元格方式对单元格进行合并。

　　(1)选取要合并的单元格区域。

　　(2)单击鼠标右键，在弹出的菜单中执行【设置单元格格式】命令，弹出【单元格格式】对话框。

　　(3)选择【对齐】选项卡，在该选项卡中勾选【合并单元格】选项。

　　(4)单击对话框中的【确定】按钮。

　　(5)假若要合并的单元格区域里包含多种数据，则会弹出Excel警告框，单击警告框中的【确定】按钮，即可对所选单元格进行合并。

　　7.视图的切换

　　在进行工作表的编辑时，如果工作表过大，可执行菜单栏中的【视图】/【全屏显示】命令，让其在视图中最大显示，视图中显示【全屏显示】工具栏。

　　如果工作表过大，在“全屏显示视图”中还是不能显示全部内容，可单击【全屏显示】工具栏中的【关闭全屏显示】按钮，返回到普通视图中。然后在【常用】工具栏中【显示比例】下拉列表中，选择合适的显示比例即可。

　　在编辑的过程中，如果想知道工作表的页数，可以执行菜单栏中的【视图】/【分页预览】命令，会弹出一个对话框，告诉现在的视图状态下可以直接拖动分页符来调整分页符的位置。

　　8.拆分、冻结窗格

　　拆分窗口

　　执行菜单栏中的【窗口】/【拆分】命令，在工作表当前选中单元格的上面和左边就出现了两条拆分线，整个窗口分成了四部分，垂直滚动条和水平滚动条也都变成了两个。

　　移动上面的垂直滚动条，可以同时改变上面两个窗口中的显示数据;移动左边的水平滚动条，则可以同时改变左边两个窗口显示的数据，这样用户就可以通过这四个窗口分别观看不同位置的数据了。

　　需要取消窗口拆分时，只须执行菜单栏中的【窗口】/【取消拆分】命令即可。

　　冻结窗口

　　冻结窗口可以将拆分后的窗口固定住，通常应用于行标题和列标题的固定，当对行标题行列标题进行冻结时，移动滚动条，窗口中的内容将随着滚动条的移动而移动，而行标题和列标题不会发生位置的改变，始终在屏幕中显示。

　　要撤销窗口冻结，只须执行菜单栏中的【窗口】/【取消冻结窗格】命令。

　　9.新建和重排窗口

　　查看同一个工作簿中的不同工作表

　　(1)执行菜单栏中的【窗口】/【新建窗口】命令，则标题栏上的文件名后面就多了一个“：2”，表示现在打开的是当前工作簿的第二个窗口。

　　(2)执行菜单栏中的【窗口】/【重排窗口】命令，在弹出的【重排窗口】对话框中选择窗口排列的方式，然后勾选【当前活动工作簿的窗口】选项。

　　(3)单击【确定】按钮，则文档并排显示在窗口中。在两个窗口中单击不同的工作表标签显示不同的工作表，就可以进行对比查看了。

　　查看不同工作簿中的工作表

　　(1)执行菜单栏中的【窗口】/【重排窗口】命令，在弹出的【重排窗口】对话框中选择窗口排列的方式。

　　(2)在【重排窗口】对话框中选择排列方式后，不要勾选【当前活动工作簿的窗口】选项。

　　(3)单击【确定】按钮，则两个文档垂直并排显示在窗口中。

　　10.并排比较

　　(1)打开两个不同的工作簿。

　　(2)执行菜单栏中的【窗口】/【并排比较】命令，则可以将两个工作簿水平并排显示在窗口中。同时，窗口中将会显示【并排比较】工具栏。

　　(3)查看完毕，单击工具栏中的【关闭并排比较】按钮，即可结束两个工作簿之间的并排显示。

　　11.保护工作表

　　保护单元格及单元格区域

　　(1)选取要进行保护的单元格区域。

　　(2)执行菜单栏中的【工具】/【保护】/【允许用户编辑区域】命令，弹出【允许用户编辑区域】对话框。

　　(3)单击【新建】按钮，弹出【新区域】对话框，在对话框中，【引用单元格】选项下的文本框中显示出要保护的区域。

　　(4)在【区域密码】文本框中设置密码。

　　(5)单击【确定】按钮，弹出【确认密码】对话框，提示用户进一步确认密码。

　　(6)确认后，将返回到【允许用户编辑区域】对话框，此时在对话框中显示了被保护的单元格区域。

　　(7)单击【确定】按钮，则该单元格区域被保护。

　　保护的单元格区域只有在工作表被保护时才有效。在工作表被保护的情况下，对单元格区域进行修改，将会弹出【取消锁定区域】对话框，提示输入密码，只有输入密码后，才可能对保护的单元格区域进行编辑。

　　保护工作表

　　(1)执行菜单栏中的【工具】/【保护】/【保护工作表】命令，将打开【保护工作表】对话框。

　　(2)在【保护工作表】对话框中，可以精确地指定需要保护的元素，未勾选的选项即为受保护的元素。

　　(3)在对话框中输入密码，然后进行确认。

　　(4)在弹出的【确认密码】对话框再次输入相同的密码。

　　(5)单击【确定】按钮，即可完成工作表的保护。

　　(6)在工作表中执行菜单栏中的相应命令，或者打开右键菜单，被保护的命令以灰色显示在菜单栏中。

　　如果工作表被保护，用户将不能修改任何被保护的单元格或对象，如果想要修改已被保护的单元格或对象，Excel将显示警告框，提示不能进行修改。