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中级经济师工商专业备考知识点:企业采购管理的目标

  【真题】采购管理的基本目标有( )。

  A.降低采购成本

  B.确保生产经营的物资需要

  C.增加采购物品的数量

  D.发现和发展有竞争力的供应商

  E.减少存货损失

  【答案】ABDE

  【解析】本题考查企业采购管理的目标。企业采购管理的目标:确保生产经营的物资需要;降低存货投资和存货损失;保证并提高采购物品的质量;发现和发展有竞争力的供应商;改善企业内部和外部的工作关系;有效降低采购成本。参见教材P118-119.

  【知识点扩展】

  企业采购管理的目标

  企业采购菅理的总目标可用一句话表述为:以最低的总成本提供满足企业需要的物料和服务。可以把这个总目标具体分解为以下几个基本目标:

  (1)确保生产经营的物资需要。企业采购管理最基本的目标是为企业提供所需的物料和服务,以便使整个组织正常的运转。最初的采购部门就是为此目标而设立的。原材料和生产零部件的缺货会使企业的经营中断,造成既无法实现向顾客做出的交货承诺,同时,停工待料时不可避免的固定成本开支又使得企业运菅成本增加。因此,一旦原材料缺货,企业将蒙受极大的损失。

  (2)降低存货投资和存货损失。保证物料供应不间断的一个有效的方法是保持大量的库存。而保持库存不仅要占用大量资金,使这些资金再不能用于其他方面,而且还有可能出现库存物品的变质、损耗及折价损失。所以要在保证生产不间断的提前下,尽可能降低库存水平,力求使存货投资和存货损失降到最低限度。

  (3)保证并提高采购物品的质量。为了生产产品或提供服务,每一种物料的投人都要达到一定的质量要求,否则最终产品或服务将达不到期望的要求,或是其生产成本远远超过可以接受的程度。而纠正低质量物料投入生产的内部成本的数额可能是巨大的。这里面不仅仅包括对质量不合格产品的返工、维修费用,花费在低质量材料上的各项生产加工费用,更严重的还是企业信誉降低,最终导致市场份额的降低。

  (4)发现和发展有竞争力的供应商。采购部门必须有能力找到或发展供应商,分析供应商的能力,从中选择合适的供应商并且与其一起努力对流程进行持续的改进。

  (5)改善企业内部与外部的工作关系。在一个企业当中,如果没有其他部门和个人的合作,采购经理的工作不可能圆满完成。如没有物料使用部门和生产部门提供物料需求信息、没有工程技术和生产部门提供质量要求、没有财务部门提供采购资金、没有供应商提供相应的物料,采购部门都不可能很好地完成采购任务。因此,采购经理的重要职责之一就是与企业其他职能部门以及供应商建立良好的工作关系。

  (6)有效降低采购成本。采购部门在正常运作中也要占用种种资源,消耗各种成本,如员工工资、办公、差旅、电话、邮资等及其他必需的管理费用支出。采购部门应该在有效完成采购任务的前提下,尽可能采用先进的菅理方法,并用系统的观点去统筹、优化、协调各个采购环节的各种费用,确保经济而高效地完成采购任务,确保整个采购过程各个环节的总费用最省。

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责编:daibenhua

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