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2021年4月自考《公文写作与处理》真题及答案(部分)

来源:中华考试网  [2021年4月27日]  【

  36、简述公文行文关系的分类

  答案:

  (1) 上行文:上行文就是指下级机关、下级业务部门向它所属的上级领导机关和上级业务主管部门所发送的公文,是自下而上的行文。

  (2)平行文:平行文就是指同级机关或者不相隶属的导与指导关系的机关之间的一种行文。一般用“丽”行文。

  (3)下行文:下行文就是指上级领导机关对所属的下级机关的一-种行文。常用指示、决定、意见、通知、批复等。

  37、简述调查报告写作注意事项

  答案:

  (1)深入细致、客观公正的调查是写好调查报告的前提。

  (2)围绕问题展示重要的、典型的材料是调查报告的主要任务。

  (3)注意调查报告的格式:

  ①调查报告的标题:有公文式标题和新闻式标题两种形式。

  ②调查报告的正文:分前言、主体、结尾三个部分。

  38、简述查办工作的程序

  答案:

  (1)阅读有关材料,搞清查办的问题:

  (2)查办立项;

  (3)查办的办理;

  (4)查办的结果与反馈;

  (5)整理归档。

  39、简述归档文件的分类方法

  答案:

  (1)按年度分类。就是根据形成和处理文件的年度对归档文件进行分类。它是目前运用得最广“泛的一种分类方法。

  (2)按保管期限分类。就是根据对归档文件规定的不同保管期限进行分类。

  (3)按机构(问题)分类。是指将文件按其形成或承办机构(问题)进行分类。

  又可分为机构分类法和问题分类法两种。

  40、简述文件归档的范围及时间

  答案:

  (1)文件归档的范围:除了本机关形成的文件材料外,上级机关、下级机关、同级机关和不相隶属机关发来的与其职能活动有关的文件材料,都属于归档文件。

  (2)文件归档的时间:归档文件必须是办理完毕的文件,正在办理的文件不能归档。这里说的“办理完毕”并不是说文件内所说的事情已经办理完毕,而是指在公文处理程序上已经办理完毕。

  41、试论公文的表达方式

  答案:

  (1)表达方式是指在写作中运用语言的方法和手段,是辨别文章体裁的重要标志。在公文写作中,兼用说明、叙述、议论,且以说明为主,作为机关工作工具的公文一般不使用描写和抒情。

  (2)公文写作运用说明、叙述、议论的表述方式有其特点。

  ①关于说明。说明是公文写作中最常用、最主要的表达方式。不仅法规性文件、商品说明书主要采用说明的方式,其他文件如命令、批复、指示、通知、公告、通告,也以说明为主:报告、请示中的条款行文也离不开说明。此外,说明还常与叙述、议论等方法结合起来使用。

  ②关于叙述。叙述包括写“人”和写“事”两个方面,而公文写作以叙事为主。除计划性、法规性文件和指令性文件外,其他文件如通知、通报、请示、报告、总结、纪要等必须以叙事为基础。

  ③关于议论。议论就是议事说理,是公文作者对客观事物或问题进行分析评述,提出看法或处理措施,表明观点和态度,证明或反驳某一- 观点的表达方法。在公文写作中(就大多数文种而言),议论不是贯通全文的主要表达方式,它从属于叙述和说明。

  42、试论不同类型通知正文的写法。

  答案:

  (1)发布性通知:要写明发布什么规章,请贯彻执行。.

  (2)批转性、转发性通知:写明批转、转发什么文件,请贯彻执行。

  (3)指示性通知:指示下级做-件工作,应把工作来由、工作内容、工作要求三个方面讲清楚。正文的框架为:

  ①先用一段或几段说明为什么要做这件工作,相当于引言。.

  ②工作内容和工作要求一般结合起来写, 内容多的要分条列出。

  ③最后一段或- -条相当于小结,对受文单位提出总的要求和希望。

  (4)任免性通知:写明什么权力机构任命或免去什么人担任什么职务。

  (5)事务性通知:把需要周知或执行的事写清楚即可。

  43、XX医院在疫情期间,由于疑似感染者求诊人数过多,大大超出医院求诊治疗能力。院长指示院办秘书拟写- - 份公文,请市新冠肺炎防控指挥部协调增援医务人员帮助治疗。

  要求: .

  ①假设你是院办秘书,请代医院起草这份公文。

  ②正确选择公文文种,标题三要素完整,写明主送单位,格式完整,正文符合文种写作要求。

  答案(得分标准):①公文文种:函

  ②标题:关于XX的函,如“关于申请增援医务人员的函”

  ③主送单位: XX 市新冠肺炎防控指挥部

  ④发文单位: XX 医院办公室

  ⑤日期: 20XX年X月 X日,如2021年4月10日

  ⑥正文要求:由缘由、事项、结语三部分组成,语言平实、亲切、自然。

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