全国2011年7月高等教育自学考试文书学真题_第3页

三、名词解释（本大题共5小题，每小题3分，共15分）
16．文书学
17．公文的现行效用
18．公文公布制度
19．保管期限分类法
20．物理归档
四、简答题（本大题共4小题，每小题5分，共20分）
21．文书工作现代化的相关要素。 中 华 考 试 网
22．公文格式的含义及其特点。
23．拟写公文标题的基本要求。
24．以“件”为单位的归档文件装盒的原则。
五、论述题（本大题共2小题，共20分）
25．（本题8分）如何贯彻分层签发制？
26．（本题12分）如何理解公文的具体作用？
六、案例分析题（本大题共2小题，共25分）
27．（本题10分）请根据文件归档制度分析下列案例中的不当之处，并说明正确的作
法。
××公司总经理办公室秘书小王负责2009年文件材料的整理归档工作。该公司全年制发文件235份，收到外机关文件1378份。公司规定以“件”为单位整理，并按期向公司档案室移交归档。为此，小王按照如下步骤进行：
1．按照收文日期顺序依次排列1378份收文，按照发文日期顺序依次排列235份发文，按照排序结果分别填写收文和发文的《归档文件目录》。
2．将所有文件按照排序依次装入文件盒。
3.2010年10月12日，小王将收文、发文的《归档文件目录》以及装盒的归档文件一并移交给档案室，归档工作完成。
28．（本题15分）根据以下材料拟写公函，要求内容准确，格式规范，表达流畅。
在省政府倡导送文化下乡、关注农民工子女教育问题的大背景下，北方师范学院计划在2011年暑期组织20名在校大学生到青山县教育局下属的希望小学开展义务支教活动，辅导留守农民工子女学习文化课和计算机操作，为期1个月时间。为此，以该院名义向县政府拟写一份联系函，并请求予以支持和回复。