自学考试《科技档案管理》复习试题：简答

　　简答题：

　　1简述科技档案定义的基本含义?

　　科技档案的定义是科技档案是保存备查的直接记述和反映科技、生产活动的科技文件。

　　(1)定义揭示了科技档案的产生领域和内容性质，规定了科技档案同其他档案在性质上的区别。科技档案是在科技、生产活动中产生的，是一种科技信息及其载体。

　　(2)定义明确了科技档案是科技、生产活动的直接记录，规定了科技档案同科技资料在性质上的区别。科技档案是人们认识自然和改造、利用自然活动的原始记录。科技资料则是为了科技、生产活动参考的需要而交流、购买来的间接性的材料。

　　(3)定义明确了科技档案是保存起来以备查考的科技文件，规定了科技档案同一般科技文件的区别。科技档案是履行了相关手续，集中保管起来的科技文件。

　　2简述科技档案的专业性特点及其对科技档案管理的影响作用?

　　专业性是科技档案最突出的特点之一。(T)

　　(1)它的专业性特点，集中表现在形成领域和内容性质两个方面。

　　1)它产生的领域具有鲜明的专业性特点。任何一项科技、生产活动都是在一定的专业范围内进行的，科技档案作为这种活动的记录，都形成于特定的专业领域。

　　2)科技档案的内容性质具有鲜明的专业性特征。

　　(2)专业性特点是实现科技档案科学管理的重要依据之一。如：科技档案工作管理体制的确立，科技专业档案馆的组建，科技档案的整理分类等，都是建立在这一特点的基础之上的。

　　3简述科技档案类型的多样性特点及其对科档工作的要求?

　　(1)科技档案是一切档案中，类型最为丰富多样的一种。这是由它所记载的社会活动的内容和方式决定的。

　　(2)这一特点，为科技档案的科学管理提出了许多特殊的要求，如科技档案的各项具体管理环节，都必须根据这种特点，采取相应的措施，以保证实现对科技档案的科学管理和有效利用。

　　4简述工程档案的基本内容(构成)?

　　(1) 项目前期准备文件;

　　(2) 工程设计文件;

　　(3) 工程竣工文件;

　　(4) 工程使用、管理、维护、改建、扩建中形成的文件。

　　5简述设备档案的种类及其基本特点?

　　(1) 设备档案从来源看有两种：一种是自制设备的档案，另一种是外购设备的档案。

　　(2) 设备档案的基本特点同产品档案的特点是一样的，即以型号成套。

　　6简述科研档案的基本特点及其内容(构成)?

　　(1) 科研档案的基本特点之一是以课题成套。一个课题的档案材料，是有机联系的整体。

　　(2) 内容(构成)包括：研究准备工作文件、研究试验文件、成果总结鉴定文件、成果奖励申报文件、成果推广应用文件、其他有关文件。

　　7简述科技档案的功能?

　　(1) 科技档案具有知识储备和依据凭证功能。

　　(2) 科技档案具有情报功能， 是指科技档案的内容信息在科技、生产活动中具有的科技参考作用和科技交流作用。

　　(3) 科技档案具有促进生产力发展和提高经济效益的功能。

　　8简述科技档案为什么具有提高经济效益的功能?

　　(1)复用科技档案，能节约设计工时，提高经济效益。

　　(2)发挥科技档案的依据凭证作用，可取得经济效益。

　　(3)利用科技档案进行科技交流，能避免重复劳动，取得社会效益。

　　(4)管好用好科技档案，是发展内含扩大再生产、提高经济效益的重要条件。

　　5)充分发挥科技档案的作用，可以为社会创造价值、增加财富。

　　9简述科技档案工作的基本任务?

　　科技档案工作的基本任务：在科技档案工作基本原则指导下，建立，健全科技档案工作的法规制度，科学地管理科技档案，积极开发科技档案信息资源，及时、有效地提供科技档案，为党和国家的各项事业服务。

　　10简述科技档案工作的性质?

　　(1)科技档案工作的专业性。

　　(2)科技档案工作的管理性。它是科技管理工作的组成部分，是基础性科技管理工作。

　　(3)科技档案工作的服务性。服务性是对科技档案工作内容和方式的本质概括。

　　(4)科技档案工作还具有机要性。

　　11简述科技档案工作的专业性的主要表现?

　　(1)科技档案工作的专业性。科技档案工作有自己独立的物质对象──科技档案。

　　(2)它有特定的工作内容和专门的工作作方法。它包括从检查、协助科技文件工作开始到进行科技档案收集保管利用等一系列业务内容，并按照科技档案形成规律和特点，形成了一套专门的工作方法。

　　(3)科技档案工作有比较完整的专业理论知识体系。

　　12简述我国科技档案工作的基本原则的内容?

　　(1)科技档案要按专业实行集中统一管理，这是该原则的核心，它规定了科技档案工作的组织原则与管理方式。

　　(2)科技档案要完整、准确、系统、安全。这是对科技档案的质量和管理的要求。

　　1)“科技档案的完整”，要求科技档案要齐全成套。

　　2)“科技档案的准确”，要求科技档案必须是真实的历史记录，与它所反映的科技对象相一致。

　　3)“科技档案的安全”，要求保证科技档案实体的安全和信息的安全。

　　4)“科技档案的系统”，要求保持科技档案之间的有机联系。(X、T)

　　(3)要实现科技档案的有效利用，能否有效地发挥科技档案的作用，是衡量和检验科技档案工作的重要标志。