自学考试《科技档案管理》重点习题及答案

　　问答题：

　　1什么叫设备档案?

　　设备档案:是各种机器设备、车辆、船舶、仪器、仪表的档案材料.

　　2.什么叫科技科技档案行政管理?

　　科技档案行政管理: 各级政府及其档案行政管理部门、中央和地方各级专业主管机关,为使科技档案工作与社会主义建设协调发展,通过行政手段,对科技档案事业实施的指导、监督与控制的活动.

　　3.什么叫科技档案案卷题名?

　　科技档案案卷题名: 又称案卷标题,是案卷内科技文件的综合名称,是直接指引和帮助利用科技档案的向导,是日后管理科技档案的依据.

　　4.什么叫科技档案统计指标体系?

　　科技档案统计指标体系:是由反映科技档案同一现象数量方面的各项统计指标组成的指标群.

　　5、什么叫检索语言?

　　检索语言: 表达文献主题内容,供人们查找文献使用的一种专用人工语言,主要有分类语言和主题语言.

　　6.何谓"案卷",组织案卷有哪些基本要求?

　　答:案卷是一组具有有机联系、价值相同、密级相同的科技文件的最小集合体.

　　组卷基本要求:

　　①必须是一组具有有机联系的科技文件;

　　②卷内科技文件的数量要适度;

　　③卷内科技文件的保存价值和密级应基本一致;

　　④案卷应力求整齐美观,便于管理和使用.

　　7.简述科技档案分类方案的编制程序.

　　答: ①调查研究,主要是掌握库藏科技档案的内容构成;

　　②形成科技档案类目体系;主要是划分大类、属类、进行类目排序;

　　③给定类号并排序;

　　④制成文件或图表,根据类目规模,选择适当表现形式;

　　⑤撰写编制说明;

　　⑥初稿形成后,要在档案部门充分讨论,并征求利用者的意见,然后经有关领导审查批准.

　　8.何谓科技档案号,它有哪些种类及作用?

　　答:科技档案号即科技档案案卷的编号或代号,是科技档案部门用以反映案卷内容特征的一组符号.

　　科技档案号的种类、作用是:

　　①分类式科技档案号,便于科技档案的分类排列和按内容性质调卷;

　　②积累式科技档案号,它能反映科技档案总量与接收顺序.

　　9.新中国的科技档案事业发展到1997年的全部过程,大致上可以划分为哪几个时期?

　　答: ①创建准备时期(1949～1959年);

　　②创建时期(1959～1966年);

　　③遭受破坏时期(1966～1976年);

　　④恢复整顿时期(1976～1986年);

　　⑤改革发展时期(1986～1997年).

　　10.在具体确定科技文件归档份数时,要考虑什么?

　　答：1：归档文件的重要程度;

　　2.日后利用的需要;

　　3.经过科技档案部门汇总上报的科技文件,在确定归档份数时,应作出统一规定;

　　4.科技档案报送科技专业档案馆的需要。