通知(notice)
1. 标题
一般应用醒目字体在通知上面正中位置写Notice一词作为标志。
2. 正文
通知正文是通知的主体部分，所使用的语言应尽量简明扼要。发出通知的一方面和被通知的一方一般都以第三人称出现。英文通知中很常见的一个词就是request，它比ask 更加正式，比demand客气。常用结构为：
To request sb. To do sth. \ to be requested to do sth. 请求某人做某事。
3.日期
书面通知要写日期，布告式通知的日期一般写在最后一行，即左下角。
4.落款
书面通知要写落款，写出发出通知的人或单位名称，落款一般写在通知的右下角。落款处也可以用名词sponsor,如：sponsor: the youth league committee.团委主办。动词sponsor表示“主办或发起“，常用形式为：sponsored by…
通知中表示希望，建议等，通常不用主动语态，而用被动形式，如：It is hoped…希望… ，It is required that….要求…, It is suggested that… 建议… 等
例一：布告形式的通知：
NOTICE
All professors and associate professors are requested to meet in the college conference room on Saturday, August 18, at 2:00 p. m. to discuss questions concerning international academic exchanges.
Headmaster’s office
June 12, 2010
通知
本星期六(8月18日)下午二时，全体教授和副教授在学院会议室开会，讨论国际学术交流问题，请准时出席。
例二：书信形式的通知
Dear Examinee:
As you know, due to unfortunate circumstances, ETS was forced to cancel the scores of the October 1992 TOEFL administration in the People's Republic of China. At that time, you were notified that you would be able to take another TOEFL without charge up through the October 1993 administration. You should be aware that the TOEFL program has a long standing policy of not refunding test fees when administrations are cancelled.
We apologize for any inconvenience that this may cause to you.
Russell Webster
Executive Director
TOEFL Program
Educational Testing Service
各位考生：
如你所知，很遗憾，教育考试服务处被迫取消1992年10月在人民共和国进行的托福考试成绩。当时，我方通知你在1993年10月以前可免费参加在此期间的任何一次考试。你应该知道托福考试项目的长期以来的政策：当考试被取消时，不向考生退还考试费。
因此带给您的不便，深表歉意。
教育考试服务处，托福考试项目执行主任：
拉塞尔·韦伯斯特(签字)
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