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2016年职称计算机考试PowerPoint基础知识及使用技巧2

来源:考试网    2016-10-23   【

  PPT的操作界面

  PPT的窗口组成

  1、标题栏:显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1);在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。

  2、菜单栏:通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑操作。

  3、常用工具栏:将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具条上,方便调用。

  4、格式工具栏:将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便调用。  5、任务窗格:利用这个窗口,可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。

  6、工作区/编辑区:编辑幻灯片的工作区。

  7、备注区:用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。

  8、大纲编辑窗口:在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。

  9、绘图工具栏:可以利用上面相应的按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。

  10 状态栏:在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。

  工具栏的控制

  PPT提供了大量的工具按钮来代替菜单操作,这样可以简化操作步骤,多个功能相似的工具按钮排成一行或一列组成了工具栏。PPT共提供了14个工具栏,这些工具栏可以根据需要显示或隐藏,可以在PPT主窗口内任意移动,可以选择需要显示的工具按钮。

  2.2.2.1 工具栏的显示和隐藏

  当操作需要某工具栏时,可显示该工具栏,当出现的工具栏过多影响操作时,可隐藏一部分工具栏以腾出空间。显示和隐藏工具栏的方法有两种:

  1)单击菜单“视图”→“工具栏”,将显示工具栏列表,其中左方有“√”的表示显示,无“√”的表示隐藏,单击某一项可添加或去除“√”。

  2)右击(单击鼠标右键)任意工具栏,也将弹出工具栏列表,从中选择即可。

  工具栏的移动

  根据工具栏在窗口中的位置,分“停靠”工具栏和“浮动”工具栏。“停靠”工具栏指工具栏出现在窗口的边缘,“浮动”工具栏指工具栏出现在窗口的中部。为了操作的便利,需要移动工具栏,“停靠”和“浮动”工具栏的移动方法不同。

  1)“停靠”工具栏的移动

  拖动工具栏的左端进行移动。

  2)“浮动”工具栏的移动

  拖动工具栏的标题进行移动。

  选择不在工具栏上的工具按钮

  由于“停靠”工具栏的长度限制,工具栏上只能显示部分按钮,若要使用不在工具栏上的工具按钮,需要单击“工具栏选项”按钮,然后选择需要的按钮。

纠错评论责编:tanhuifang
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