2017年职称计算机考试Excel教程：创建簇状柱形图并设置图表的格式

　　创建簇状柱形图并设置图表的格式

　　⑴创建簇状柱形图工作表

　　打开工作簿“cunkuan.xls”，利用“家庭存款账单”工作表中的数据建立一个“簇状柱形图”图表工作表。建立的要求如下：

　　①分类轴：“存款日期”;数值轴：“金额”和“本息”。

　　②图表标题：金额、本息对照图;

　　③分类轴标题：存款日期;

　　④数值轴标题：(元);

　　⑤图例位置：靠上。

　　⑥将图表工作表命名为“金额、本息对照图”。

　　⑦将图表工作表保存到工作薄中。

　　操作方法如下：

　　①打开工作簿“cunkuan.xls”，单击“家庭存款账单”工作表标签，使之成为当前工作表。

　　②用鼠标拖动的方法，先选定“存款日期”一列数据，然后按住Ctrl键再分别选定“金额”和“本息”一列的数据。

　　提示：在选定数据区域时(不论是连续的，还是不连续的)，都要一次性准确选择有效的数据区域，否则将会造成图表数据源引用错误，无法正确建立图表。

　　③单击“插入”→“图表”命令，或单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮，打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，单击“标准类型”选项卡(默认)，在“图表类型”列表框中选择“柱形图”类型，在“子图表类型”区域中选择“簇状柱形图”子图类型。

　　④单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之2-图表数据源”对话框，单击“数据区域”选项卡，在“数据区域”框中选择正确的数据区域(默认，因在②步中已选定)，如图2.2.45所示。如果在插入图表之前没有选定数据或选定的数据不准确，单击折叠按钮可重新选定数据区域(按照②步中的操作)。

　　⑤在“系列产生在”区域中单击“列”单选钮，读者也可以根据图表预览图样，来决定系列产生在“行”还是“列”。

　　⑥单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框。

　　a)单击“标题”选项卡，在“图表标题”文本框中输入“金额、本息对照图”;在“分类(X)轴”文本框中输入“存款日期”;在“数值(Y)轴”文本框中输入“(元)”。

　　b)单击“图例”选项卡，设置图例“位置”为“靠上”。如果不需要图例，单击“显示图例”复选框，取消选中状态即可。

　　⑦单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框，单击“作为新工作表插入”单选按钮，并在对应的文本框中输入“金额、本息对照图”。

　　⑧单击“完成”按钮，完成图表工作表的创建。

　　单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，将图表工作表保存在当前工作薄中。

　　⑵设置图表工作表格式

　　对“金额、本息对照图”工作表进行格式设置。设置要求：

　　①图表标题：楷体、28号字、蓝色、加粗;图例标题：楷体、常规、16号字、无边框;分类轴(X坐标轴)标题：楷体、16号字、浅蓝、加粗;数值轴(Y坐标轴)标题：楷体、16号字、浅蓝、加粗，对齐方式为水平方向居中、垂直方向靠上。

　　②分类轴格式：黑体、常规、14号字、红色;数字格式为日期型“yyyy年m月”，主要刻度单位“2月”;数值轴格式：黑体、常规、14号字、红色;数字格式为数值型，无小数点，刻度最小值为5000。

　　操作方法如下：

　　①标题格式设置

　　a)双击图表标题“金额、本息对照图”，打开“图表标题格式”对话框，单击“字体”选项卡，设置字符格式为楷体、28号字、蓝色、加粗;

　　b)双击图例，打开“图例格式”对话框，单击“字体”选项卡，设置字符格式为楷体、常规、16号字，单击“图案”选项卡，设置边框为“无”;

　　c)双击分类轴标题“存款日期”，打开“坐标轴标题格式”对话框，单击“字体”选项卡，设置字符格式为楷体、16号字、浅蓝、加粗;

　　d)双击Y坐标轴标题“(元)”，打开“坐标轴标题格式”对话框。单击“字体”选项卡设置字符格式为楷体、16号字、浅蓝、加粗;单击“对齐”选项卡，设置对齐方式为：水平“居中”、垂直“靠上”，并将标题“(元)”拖到Y坐标轴上方的合适位置。

　　②分类轴格式设置

　　a)双击X轴分类轴线，打开“坐标轴格式”对话框。

　　b)单击“字体”选项卡，设置字符格式为黑体、常规、14号字、红色;

　　c)单击“数字”选项卡，设置“分类”格式为日期型“yyyy年m月”;

　　d)单击“刻度”选项卡，设置“时间(I)刻度”中的“主要单位”为“2”、“月”。

　　③数值轴格式设置

　　设置Y数值轴格式为黑体、常规、14号字、红色;数字格式为数值型，无小数点;刻度最小值为5000，具体方法可按步骤②操作。