职称计算机考试Excel知识点：设置单元格内容格式

　　设置单元格内容格式

　　1.置文体格式

　　运用【格式】工具栏设置文本格式

　　启动Excel 2003后，【格式】工具栏会默认显示在视图中。在该工具栏中，可以为所有单元格、单元格区域和单元格内容的一部分设置字体格式。

　　【字体】列表框：包含了多种中文字体和英文字体，可在下拉列表中设置字符的字体。

　　【字号】列表框：可在下拉列表中设置字符的大小。如果列表框中的字号不能满足需要，可以在框内自行输入数值，然后敲击键盘中的Enter键确认。

　　【加粗】按钮：单击此按钮，可将选取的单元格文字设置为粗体，如果文字已经处于粗体状态，单击此按钮可取消加粗编辑。

　　【倾斜】按钮：可以使选取的单元格文字以斜体方式显示。与【加粗】按钮一样，如果文字已处于斜体状态，则单击该按钮取消斜体编辑。

　　【下划线】按钮：单击此按钮，可以为所选取单元格文字添加下划线。再次单击按钮即可取消文字下划线。

　　【字体颜色】按钮：可以改变文字本身的颜色。

　　运用菜单中的命令设置文本格式

　　(1)执行菜单栏中的【格式】/【单元格】命令，可打开【单元格格式】对话框。在【单元格格式】对话框选择【字体】选项卡。

　　(2)选择要设置格式的单元格或单元格区域。

　　(3)执行右键菜单中的【设置单元格格式】命令，在弹出的【单元格格式】对话框中设置字符的格式。

　　(4)单击【确定】按钮，即可完成文字格式的设置。

　　2.设置数学模式

　　在Excel中，数字格式包括货币格式、百分比格式、千位分隔格式、小数点格式、日期以及时间格式。当用户在工作表的单元格中输入数字时，可在工具栏或【单元格格式】对话框中设置数字的格式。

　　(1)选择要重新设置数字格式的单元格或单元格区域。

　　(2)执行菜单栏中的【格式】/【单元格】命令，打开【单元格格式】对话框。

　　(3)在对话框中单击【数字】选项卡，在其中选择数字的格式。

　　(4)选择完毕，单击【确定】按钮退出即可。

　　3.设置单元格内容的对齐和方向

　　设置单元格内容的对齐方式

　　通过单击【格式】工具栏中的对齐按钮，可以设置单元格中的文本是左对齐、居中对齐还是右对齐。

　　在【格式】工具栏中的【增加缩进量】按钮和【减少缩进量】按钮可以对文本进行缩进编辑。单击【增加缩进量】按钮，所选单元格中的内容会向右缩进一些。如果希望减少缩进量，可单击【减少缩进量】按钮，单元格中的内容会向左缩进。

　　在【单元格格式】对话框中，可以设置更多的对齐方式。

　　设置单元格内容的方向

　　(1)选取单元格或单元格区域。

　　(2)执行菜单栏中的【格式】/【单元格】命令，在弹出的【单元格格式】对话框中选择【对齐】选项卡。

　　(3)在【对齐】选项卡中单击右侧的“文本”框。

　　(4)单击【确定】按钮，则文本方向被改变。

　　设置“学生档案A.xls”文档内容的格式

　　(1)打开“学生档案A.xls”文档。

　　(2)单击“学生资料”工作标签，选择该工作表。

　　(3)单击【全选】按钮，将工作表全部选取。

　　(4)单击【格式】工具栏中的【字号】列表框，在弹出的下拉列表框中设置字体为“11”。

　　(5)执行右键菜单中的【行高】命令，设置行高为18。

　　(6)选择A1—G1单元格，单击【格式】工具栏中的【合并及居中】按钮，对其进行合并编辑。

　　(7)执行菜单栏中的【格式】/【行】/【行高】命令，在弹出的对话框中设置行高为30。

　　(8)确认单元格处于选择状态，执行菜单栏中的【格式】/【单元格】命令，在弹出的对话框中设置字符格式。

　　(9)选择A列—C列，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中执行【设置单元格格式】命令。

　　(10)在【单元格格式】对话框中选择【对齐】选项卡，在该选项中设置文字的对齐方式。

　　(11)运用同样的方法，对D2——G2单元格中的文字也进行居中对齐编辑。

　　(12)选择E列，执行菜单栏中的【格式】/【列】/【最适合的列宽】命令，对该列的列宽进行调整。

　　(13)执行【文件】/【另存为】命令，将表格保存。