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2020监理工程师《理论与法规》重要考点:第八章第二节

来源:中华考试网  [ 2019年10月30日 ]  【

第二节 建设工程监理文件资料管理职责和要求

  二、管理要求

  (五)建设工程监理文件资料组卷归档

  2.建设工程监理文件资料组卷方法及要求

  (1)组卷原则及方法

  2)一个建设工程由多个单位工程组成时,应按单位工程组卷;

  3)监理文件资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。

  (3)卷内文件排列

  1)文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。

  2)图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。

  3)既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。

  3.建设工程监理文件资料归档范围和保管期限

  监理文件归档

  保存原件为主、复印件为辅

  建设工程监理文件资料归档范围和保管期限 表8-1

序号

文件资料名称

保存单位和保管期限

建设单位

监理单位

城建档案管理部门保存

1

项目监理机构及负责人名单

长期

长期

2

建设工程监理合同

长期

长期

3

监理规划

①监理规划

长期

短期

②监理实施细则

长期

短期

③项目监理机构总控制计划等

长期

短期

4

监理月报中的有关质量问题

长期

长期

5

监理会议纪要中的有关质量问题

长期

长期

6

进度控制

①工程开工令/复工令

长期

长期

②工程暂停令

长期

长期

7

质量控制

①不合格项目通知

长期

长期

②质量事故报告及处理意见

长期

长期

8

造价控制

①预付款报审与支付

短期

②月付款报审与支付

短期

③设计变更、洽商费用报审与签认

短期

④工程竣工决算审核意见书

长期

9

分包资质

①分包单位资质材料

长期

②供货单位资质材料

长期

③试验等单位资质材料

长期

10

监理通知

①有关进度控制的监理通知

长期

长期

②有关质量控制的监理通知

长期

长期

③有关造价控制的监理通知

长期

长期

11

合同及其他事项管理

①工程延期报告及审批

永久

长期

②费用索赔报告及审批

长期

长期

③合同争议、违约报告及处理意见

永久

长期

合同变更材料

长期

长期

12

监理工作总结

①专题总结

长期

短期

②月报总结

长期

短期

③工程竣工总结

长期

长期

④质量评价意见报告

长期

长期

  与建设工程监理有关的施工文件归档范围和保管期限见表8-2。

序号

名称

建设单位

施工单位

监理单位

城建档案管理部门

1

工程质量检验记录(土建工程)

①检验批质量验收记录

长期

长期

长期

②分项工程质量验收记录

长期

长期

长期

③基础、主体工程验收记录

永久

长期

长期

④幕墙工程验收记录

永久

长期

长期

⑤分部(子分部)工程质量验收记录

永久

长期

长期

2

工程质量检验记录(安装工程)

①检验批质量验收记录

长期

长期

长期

②分项工程质量验收记录

长期

长期

长期

③分部(子分部)工程质量验收记录

永久

长期

长期

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