(一)考生身份证上的信息(包含照片、姓名、性别、民族、出生日期、公民身份号码、住址、签发机关等)由各报名点用身份证阅读机具直接通过考生第二代居民身份证采集。其他相关信息由考生本人(或委托人)登录采集报名信息的网站，凭登录卡上的报名顺序号和密码，进入网上采集系统，按照有关要求输入。报名期间，考生可以随时登录网站修改个人信息(身份证上的信息除外)。上网地点由考生自行选定或由报名点统一安排。
考生《报名登记表》须经考生本人签字确认。考生在报名日期截止之前应如实、准确填写本人报名信息并认真核实，报名日期截止之后不再修改。未按要求在规定地方报名、不在《报名登记表》上签名确认或考生本人原因造成的报名信息差错，从而影响今后考试、志愿填报、录取、学籍注册的，后果由考生本人承担。
网上报名信息采集的工作流程及有关要求详见《湖南省2019年普通高等学校招生网上报名信息采集工作实施方案》。
(二)考生评语由各报名点依据考生《报名登记表》(草表)，采用键盘录入方式采集。外省户籍进城务工人员随迁子女报名信息由报名点负责采集。
(三)市州招生考试部门负责对各县级招生考试部门采集的报名信息进行汇总校验，艺术类考生的最终数据于2018年11月25日前报我院，其他考生的最终数据(少年班的报名数据除外)于2018年12月10日前报我院。
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